Comment remplir un tableau de gantt

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Choses que vous devez

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De nombreux projets de construction utilisent des diagrammes de Gantt pour identifier les ressources nécessaires.

Un diagramme de Gantt est un calendrier qui guide les étapes clés d`un projet à partir des deux points de vue de temps et de ressources. En règle générale, le tableau contient des dates situées dans la partie supérieure et des tâches située sur le côté gauche du document. La cellule correspondante où la tâche et la date se croisent est colorée si une ressource donnée est prévue pour être utilisée à cette date. L`avantage d`un diagramme de Gantt est qu`il est facile de voir en un coup d`oeil combien de ressources seront nécessaires et quand ils seront utilisés. Le tableau fournit également une estimation précise de la durée d`un projet. Tout en créant et en complétant un diagramme de Gantt peut prendre du temps, il sera un outil précieux au cours de la vie d`un projet.

Choses que vous devez

Début du projet et les dates de fin
Liste de tâches

Tableur

Créer une liste de toutes les ressources et les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Les ressources peuvent être sous la forme de personnel ou d`équipement nécessaires. Les tâches d`un projet sont les étapes spécifiques qui doivent être accomplies. Faire une note à côté de chaque tâche indiquant la date à laquelle il doit commencer par la date et elle doit être complétée par.
Ouvrez votre application de feuille de calcul choisie et sélectionnez une feuille de calcul vierge.
Dressez la liste des tâches dans la gauche, la colonne de gauche de votre feuille. Assurez-vous de la liste de ces tâches dans l`ordre chronologique.
Ecrire dates à travers la rangée supérieure de votre feuille de calcul. Si le projet est estimé à long, vous pouvez entrer des dates par incréments d`un jour. Pour les projets d`une durée plus longue, vous pouvez entrer les dates par incréments de semaine.
Reportez-vous à vos dates de début et de fin. La couleur dans les cellules correspondant à la tâche à exécuter. Par exemple, si la tâche est «murs de plâtre» et vous estiment que cela prendra deux semaines pour terminer, à partir du 7 mai, la couleur dans les cellules du 7 mai au 21 mai contre cette tâche spécifique.
Répétez ce processus jusqu`à ce que toutes les tâches durées ont été colorées. Vous pouvez maintenant voir combien de temps est prévu votre projet à prendre. Vous pouvez également utiliser les informations pour identifier les zones où la durée des tâches peuvent être réduits afin de gagner du temps et de l`argent.

Conseils Avertissements

Essayez de ne pas être trop détaillé avec vos tâches, sinon le graphique deviendra illisible. Stick à des rubriques telles que «murs de plâtre" au lieu de "Plaster Chambre 1", "Plaster Chambre 2», et ainsi de suite.