Comment développer un diagramme de flux de processus du projet

Développer le projet Process Flow Diagram

• Étudier le plan du projet et de déterminer ce qui est accompli et qui est nécessaire pour accomplir les tâches. Lister les objectifs et les personnes impliquées.

• Écrivez les cinq processus - initiation, planification, exécution, suivi et de contrôle, et de clôture - dans une colonne en laissant beaucoup d`espace entre chacun.

• 
  
  
  
  

  Lancer. Regardez les listes de tâches et les gens de l`étape 1 et de déterminer qui a besoin d`être impliqués et ce qui doit être accompli dans le processus d`initiation. Si ce processus est déjà terminé, les grandes lignes qui faisait partie du processus et ce qui a été accompli. Par exemple, le spécialiste de la paie a présenté une idée pour économiser du papier au cours du processus de paie.

• Plan. Assurez-vous de vous-même et le flux de processus au sein de la phase de planification comprennent. Incorporer le développement du plan de projet et toute personne qui est une partie de la phase de planification.

• Exécutez chaque étape majeure selon le plan du projet. Surveiller chaque étape comme il est rempli pour toutes les questions avant de passer à l`étape suivante. Les processus d`exécution et de surveillance et de contrôle sont les plus complexes et entrelacées. Cette section du diagramme de flux de processus repose en grande partie sur le projet spécifique à portée de main.

• Fermez le processus après que toutes les étapes ont été exécutées et surveillées. Inclure tous les mémos de clôture et les procédures de clôture qui doivent être suivies.

• Passez en revue votre flux de processus pour faire en sorte que rien ne soit laissé de côté après avoir terminé les tâches de remue-méninges. Si un comité de projet a été formé alors un membre de revoir le schéma d`exhaustivité.

• Formaliser le diagramme de processus soit par la réécriture clairement ou en utilisant un traitement de texte pour recréer le diagramme.