Parfois, il y a des moments où être en mesure de visualiser comment quelque chose est fait, il est plus facile à comprendre. organigrammes de processus identifient chaque étape d`un processus sous une forme écrite qui est similaire à une carte. organigrammes de processus peuvent être particulièrement utiles lorsque les organisations veulent rationaliser le travail. L`organigramme permet aux décideurs d`identifier chaque étape dans le processus et voir aussi l`interaction des étapes. Processus schématisation est quelque chose qui peut être accompli dans toute organisation.
Choses que vous devez
- Un espace de réunion
- Papier
- Des crayons
- Tableau blanc avec des marqueurs
- "Post Type it" notes
- Logiciel de traitement de texte
- logiciel Flowchart
Rassemblez les membres de l`équipe dans un espace de rencontre tranquille. L`espace doit être assez grand pour les membres de l`équipe de se déplacer, isolée de manière adéquate afin de discussion ne touche pas le reste du bureau et avoir un tableau blanc pour afficher le flux de processus tel qu`il est discuté. Chaque membre de l`équipe devrait également avoir du papier / crayon et "post-it de type" notes.
Informer l`équipe du processus pour être flux cartographiées. Avoir le remue-méninges d`équipe toutes les étapes du processus. Ecrire les étapes sur le tableau blanc. Ne vous inquiétez pas quelles mesures viennent premier ou le dernier - juste écrire chaque étape du processus. Lorsque toutes les étapes du processus sont répertoriés, arriver à un consensus avec l`équipe que chaque étape a été écrit. Écrivez chaque étape vers le bas sur un individu "post-it de type" Remarque. Effacez le tableau blanc.
Décider quelle étape démarre le processus. Collez cette étape sur la carte à l`extrême gauche. Décider quelle étape se termine le processus. Collez cette étape sur le côté droit du conseil d`administration. Déterminer la deuxième étape dans le processus et le placer juste à droite de la première étape. Continuez ce processus à chaque étape jusqu`à ce que toutes les étapes du processus sont placés dans leur ordre séquentiel de la première étape sur la gauche à la dernière étape dans la bonne. Ce processus prend généralement un certain give-and-take parmi les membres de l`équipe pour parvenir à un consensus.
Attribuer des symboles appropriés à chaque étape du processus. Un symbole ovale est utilisé au début et à la fin du processus. Ecrire un ovale sur "Type post-it" noter sur la première et la dernière étape du processus. Chaque action ultérieure prise est identifiée à la place. Chaque décision est identifié avec un diamant. Venez à un consensus avec chaque membre de l`équipe de ce type de symbole va sur lequel note. Une fois terminé, tracer des lignes de chaque note à la suivante dans le processus.
Analyser l`organigramme. La plupart des processus peuvent être rendus plus efficaces une fois que le processus peut être visualisé sur un tableau. Vérifiez les étapes en double ou des arrêts de flux de travail inutiles tels que les approbations de gestionnaire ou réécritures inutiles.
Utilisez un logiciel de traitement de texte ou de débit logiciel de cartographie pour faire une copie permanente du processus de workflow. Enregistrez le diagramme de flux de processus comme point de départ pour de futures améliorations des flux de processus.
