Un diagramme de flux de travail, aussi connu comme un organigramme, montre visuellement les étapes d`un processus de bout en bout. Il regroupe les activités, les activités qui se produisent à mi-processus, les décisions, les chances et les activités de fin de départ. diagrammes de flux de travail sont souvent utilisés dans le lieu de travail pour simplifier les systèmes complexes pour les nouveaux employés ou d`expliquer la méthodologie d`une entreprise à ses clients.
Choses que vous devez
- Papier
- Crayon
- Ordinateur avec accès à Internet
Télécharger un programme spécialement conçu pour créer des diagrammes de flux de travail et des organigrammes. Ceux-ci comprennent Microsoft Visio, Edraw Max et ConceptDraw. Ces forfaits sont disponibles pour l`achat en ligne, mais vous pouvez également dessiner des diagrammes de flux de travail à la main sur du papier sans frais.
Lors de la création d`une première ébauche d`un diagramme de flux de travail, vous aurez souvent effectuer de nombreux changements. Effacement et la réécriture de ces à la main peut être fastidieux, mais il est facile de faire des changements avec des ordinateurs.
Dessinez un rectangle avec des coins arrondis en haut de la page. Ce symbole représente une action nécessaire de départ pour commencer le processus. Écrivez le nom de l`activité dans la forme. Dessiner une flèche vers le bas à partir de cette forme indiquant que lorsque ce processus est terminé, une nouvelle activité va commencer.
Dessinez un carré en dessous de la flèche vers le bas. Sur la place, écrire la première activité du processus après l`activité de départ est complète.
Continuer dessin flèches vers le bas et l`activité carrés jusqu`à ce que vous avez besoin d`inclure un symbole de décision. Parfois, dans des processus complexes, une nouvelle étape peut ne pas se produire jusqu`à ce qu`une décision cruciale est fait. Par exemple, si vous vouliez acheter une robe, vous ne pouvez pas procéder à l`achat jusqu`à ce que vous décidez de la couleur de la robe. Pour chaque décision, dessiner une forme de diamant avec deux ou plusieurs flèches étendant à l`extérieur de celui-ci, représentant les différentes options qui peuvent être choisis. Ecrire une décision dans chaque flèche. Pour chaque flèche, écrire un carré de l`activité qui se poursuivra le processus.
Dessiner des carrés pour les activités facultatives avec une ligne en pointillés au lieu d`une ligne continue.
Dessinez un autre rectangle aux coins arrondis pour signifier une activité de fin. Ecrire l`activité à l`intérieur de la forme. À ce stade, toutes les flèches doivent converger à l`activité de la fin. Notez que si un nœud de décision vous a forcé à créer plusieurs branches du diagramme, il peut y avoir plusieurs activités de fin différente.
