Organigrammes sont des représentations visuelles des étapes impliquées dans un processus et sont composées de rectangles, des diamants, des ovales et d`autres formes reliées par des flèches. Ils peuvent être utilisés dans une variété de secteurs, y compris dans les affaires pour démontrer la transformation, la fabrication et la livraison d`un produit et dans un laboratoire d`ingénierie pour définir la procédure à suivre pour tester un nouveau design. Flowcharts peuvent également vous aider à prendre des décisions afin de déterminer ce que la prochaine étape est. Lors de la conception de votre modèle d`organigramme, diviser le processus en étapes de base et ne pas surcharger le format. Il doit être facile dans tous les utilisateurs.
Regardez les modèles d`organigramme en ligne pour avoir une idée de ce qu`ils ressemblent (voir Ressources). Vous pouvez choisir parmi plusieurs formes de modèles. Vous pouvez choisir une seule chaîne, où toutes les étapes sont déjà déterminées. Une autre forme comporte plusieurs branches, où oui ou non les décisions sont prises le long du chemin. Certains boucle d`organigrammes retour, ce qui signifie que le processus est continu. Décider sur un style qui correspond à ce processus, vous serez cartographie.
Dressez sur les différentes étapes du processus, vous serez cartographie. Par exemple, si vous peignez votre maison, nettoyer toutes les surfaces murales peut être la première étape. La deuxième étape peut être poser la question "Est-ce la vieille peinture écaillée?" De cette forme, vous pouvez dessiner deux flèches, une pour "Oui" et un pour "non," chacun conduisant à une nouvelle forme avec la mesure correcte à prendre en fonction de la réponse.
Ouvrez un nouveau document dans le programme de traitement ou d`un tableur de texte de votre ordinateur lorsque vous avez terminé le brainstorming et la cartographie de votre organigramme. Certains programmes sont spécifiquement utilisés pour la création de diagrammes, tels que Microsoft Office Visio. Dans votre traitement de texte ou d`un document de feuille de calcul, trouver le "Insérer Formes" option. (Microsoft Word et Excel ont une sous-catégorie de forme d`organigramme.) Insérez la forme de départ pour votre organigramme. Ceci est habituellement désigné par un losange (ovale ou rectangulaire avec des coins arrondis). Connectez cette forme à l`autre avec une flèche ou plusieurs flèches si un choix est impliqué.
Utilisez des formes d`organigramme standard ou créer votre propre modèle. Edraw souple indique que les rectangles sont utilisés pour les étapes du processus, les diamants sont utilisés pour les décisions, un rectangle avec un pivot au fond dénote quand quelqu`un a besoin d`écrire un document et un parallélogramme représente l`entrée ou la sortie des données. Une pastille est également utilisé pour la dernière étape d`un organigramme.
Testez votre organigramme complété pour vous assurer que vous avez inclus toutes les mesures nécessaires. Pensez à une situation hypothétique et le lancer à travers l`organigramme ou demandez à un collègue de vous fournir des commentaires. Après avoir effectué toutes les modifications finales, enregistrez le fichier en tant que modèle.
