Comment créer des organigrammes pour un système d`information comptable

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    Un système d`information comptable aura deux types d`organigrammes.

    Organigrammes sont utiles pour décrire visuellement les processus grands et souvent complexes. Il aide les programmeurs, les analystes de réseau, la gestion et les équipes de contrôle de la qualité ont un meilleur aperçu des étapes qui composent le système. Un organigramme décrivant un système d`information comptable aura une vue d`ensemble du système et des organigrammes qui décrivent chaque section du système plus en détail. Flowcharts utilisent des symboles comme des diamants, des rectangles et des cercles pour décrire ce qui se passe à des données comme il est le traitement (voir les références 1 et 2).

    Choses que vous devez

    • Stylo
    • Papier
    • programme de traitement de texte (facultatif)
    • logiciel Flowchart (en option)

    • Etiqueter le haut de votre page, "Système d`information comptable." Dessinez un ovale sous le titre dans le centre de la page. Écrire "Démarrer" à l`intérieur de l`ovale.

    • Tirer une ligne vers le bas à partir de l`ovale d`environ un pouce du fond de l`ovale. Tracez une ligne horizontale sur toute la largeur de la page de sorte qu`il touche le fond de la ligne que vous avez dessiné vers le bas.

    • Dessinez quatre lignes d`un pouce vers le bas de la ligne horizontale à intervalles réguliers.




    • Dessinez un rectangle directement sous chacune des quatre lignes vers le bas. A l`intérieur du premier rectangle, écrivez "Fonds entrants." Écrire "Les paiements sortants" dans la seconde, "Collections" dans la troisième et "Service Clients" dans le quatrième.

    • Tracez une ligne vers le bas depuis le fond de la "Fonds entrants" rectangle. Dessinez deux rectangles, l`un sur l`autre, directement au-dessous de la ligne vers le bas et les séparer avec des lignes plus vers le bas. Écrire "Appliquer à la catégorie appropriée" dans la première et "Envoyer client Merci" dans la seconde.

    • Tracez une ligne vers le bas directement sous le "Les paiements sortants" rectangle. Dessinez un autre rectangle en dessous de la ligne vers le bas et écrire, "Couper un chèque" à l`intérieur de celui-ci. Tracez une autre ligne vers le bas de ce rectangle et de créer un autre rectangle ci-dessous avec les mots "Mise à jour Catégories" à l`intérieur.

    • Créer une ligne vers le bas directement sous "Collections" avec trois rectangles sur le dessus de l`autre, toutes séparées par une ligne vers le bas. Écrire "contact Espace client" en premier, "Des modalités de paiement" dans le deuxième et "Remarque compte" dans le troisième.

    • Tracez une ligne vers le bas de la "Service Clients" rectangle. Faire trois rectangles sur le dessus de l`autre, le tout séparé par des lignes vers le bas. Dans le premier rectangle, écrivez "Déterminer émission." Écrire "Déterminer ministère approprié" dans le deuxième et "Passer à l`action" dans le troisième.

    • Tracer une ligne vers le bas final à partir du fond de chacun des rectangles finaux dans chaque section. Tracez une autre ligne horizontale sous les quatre ceux vers le bas, se joindre à eux.

    • Faire une ligne de plus vers le bas dans le centre de la ligne horizontale inférieure. Créer une forme de diamant. Écrire "Répéter au besoin?" à l`intérieur du diamant.

    • Tracez une flèche directionnelle vers la droite de la forme de diamant, l`étiquetant "Oui." Dessinez un rectangle à la droite de celui-ci et écrire "Passez à la section appropriée" à l`intérieur du rectangle.

    • Créer une flèche vers le bas à partir du fond du diamant. Étiqueter "Non." Dessinez un ovale sur le bas de celui-ci et écrire "Fin" à l`intérieur de celui-ci.

    Conseils & Avertissements

    • L`utilisation d`un logiciel d`organigramme spécialisé vous permettra de supprimer, d`insérer et de modifier des parties de votre organigramme avec facilité. Utilisez un logiciel d`organigramme ou les formes à partir d`un logiciel de traitement de texte pour transformer votre un dans un fichier électronique dessiné à la main. Cela augmente votre capacité à partager l`organigramme avec les autres.
    • Dans un contexte d`affaires, des dessins organigramme seront examinés par plus d`une personne dans plus d`un ministère. Gardez vos choix de symboles d`organigramme de la même tout au long de votre organigramme. Gardez vos objets et les grands noms de la même aussi bien.
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