Comment documenter un processus par organigramme

<

Contenu

  • Conseils & avertissements
  • article data-type="article">
    Un organigramme peut documenter un processus avec des symboles.

    Flowcharts utilisent des symboles prédéfinis à décomposer et à illustrer des processus grands et parfois complexes dans un format visuellement compréhensible. Le processus est décomposé par étapes, puis ces étapes sont affectées aux formes standard de diamants pour les décisions, les cercles de début et de fin et des rectangles pour généralité globale. Les flèches directionnelles entre les formes montrent ce qui se passe à un élément ou des données lors de son passage à travers le processus. Vous pouvez faire un organigramme à la main ou par l`utilisation d`un logiciel d`organigramme spécial.

    Choses que vous devez

    • Crayon
    • Papier
    • logiciel de traitement de texte (facultatif)
    • logiciel de diagramme de flux (en option)
    • Écrire sur un morceau de papier chaque étape impliquée dans le processus que vous souhaitez documenter. Par exemple, écrire "Commencez, les demandes des clients point, savoir si l`article en stock, package article, étiquette article, navire objet au client."

    • Prenez une autre feuille de papier et dessinez un cercle en haut à gauche, coin de la page. Écrire le mot "Démarrer" à l`intérieur. Dessiner une flèche pointant vers le bas du cercle et dessiner un rectangle.




    • Écrire "Demande du client" à l`intérieur du rectangle. Dessinez un autre flèche vers le bas du rectangle, puis une forme de diamant directement en dessous. Assurez-vous que l`un des points de la forme du diamant touche de la flèche.

    • Ecrire à l`intérieur du diamant, "Objet en stock?" Dessinez deux flèches, l`une de l`extrémité pointue sur le droit d`aller directement sur la droite et une vers le bas directement à partir du point bas. Dessinez un rectangle à droite de la flèche étendant à droite et un rectangle en dessous de la flèche du bas.

    • Dessinez le mot "Non" dessus de la ligne allant vers la droite avant le rectangle. Ecrire à l`intérieur du rectangle, "Client Picks Different Point." Écrire "Oui" à côté de la flèche pointant vers le bas à partir du fond.

    • Écrire "package Point" dans le rectangle en bas avec une autre flèche vers le bas depuis le fond de ce rectangle. Dessinez un autre rectangle. A l`intérieur du rectangle suivant écriture "article Label."

    • Dessinez un autre flèche vers le bas du rectangle inférieur et final. Ecrire dans le rectangle finale "Point de navire."

    • Créer une flèche vers le bas final et dessiner un autre cercle. A l`intérieur du cercle, écrire "Fin."

    Conseils & Avertissements

    • Si vous voulez vraiment détaillée dans la description de vos processus, trouver des processus au sein de chaque processus et créer des diagrammes individuels pour chacun. Par exemple dans le "package Point" étape, vous pouvez créer un symbole de décision pour déterminer si le client a déjà payé pour l`article, et si non, un autre rectangle pour indiquer qu`un projet de loi doit être envoyé. Vous pouvez personnaliser votre organigramme pour répondre à vos besoins d`affaires ou personnelles.
    • Gardez votre utilisation de symboles de la même tout au long de votre organigramme. Par exemple, si vous utilisez un rectangle pour décrire une étape générale, ne mettez pas à l`utilisation des octogones ou des parallélogrammes à mi-chemin à travers votre organigramme.

    AUTRES

    » » » » Comment documenter un processus par organigramme