Bien que les gens peuvent assimiler la planification d`urgence avec le monde des technologies de l`information, la planification des contingences d`affaires va au-delà rendre les données et certains systèmes d`une entreprise ont des plans de sauvegarde. Et, dans un sens très réel, la planification d`urgence est juste que: un plan de sauvegarde pour les problèmes qui peuvent se produire soit dans la gestion au jour le jour d`une entreprise ou à la suite d`une catastrophe. Les entreprises exigent souvent des plans d`urgence multiples pour traiter un certain nombre de problèmes possibles qui se produisent. Ceux-ci peuvent aller de la puissance de sortir et de l`impact sur les données et la sécurité des employés à la perte d`un ou plusieurs employés clés et la planification de l`impact de ces pertes. Cela dit, il existe des méthodes communes à la rédaction d`un plan d`urgence, indépendamment de ce que le plan est pour.
Rassembler les employés clés et les cadres supérieurs ensemble pour fournir des commentaires et conduire le plan d`urgence des efforts d`écriture. Non seulement l`entrée des personnes clés impératives dans le processus, la sélection d`une personne à conduire les efforts de planification peut être fait à partir de ce groupe. Bien que pas responsable de la rédaction de tous les plans d`urgence, le chef de projet peut faciliter le processus et d`agir en tant que contact principal pour les questions et les préoccupations des autres membres de l`équipe.
Examiner les risques existants et examiner de près les processus d`affaires. Le propriétaire d`entreprise ou des cadres supérieurs devraient être une partie de ce processus pour aider à déterminer le primaire, les possibilités potentiellement dangereuses qui pourraient se produire à mettre l`entreprise en danger. Ceux-ci peuvent inclure les personnes clés qui quittent, de nouvelles technologies pour rendre les services de l`entreprise obsolète, un bâtiment perdu suite à un incendie, ou une foule d`autres problèmes qui pourraient s`abattre l`entreprise.
Prioriser les risques ci-dessus pour vous aider à déterminer où commencer. Après cela devrait être un examen attentif de l`impact potentiel de l`activité ou d`un processus à haut risque auront sur l`entreprise. Cela permet en outre de donner la priorité aux efforts de planification, en se concentrant sur ceux qui sont potentiellement les plus nuisibles à la société. Une meilleure compréhension de chaque étape du processus, et l`impact tangible sur l`entreprise, aide à formuler des éventualités.
Élaborer des stratégies réalistes, tangibles pour rendre le plan d`urgence. Cette phase nécessite bien souvent des employés clés, généralement ceux qui sont impliqués dans le développement du plan, de réfléchir à des moyens pour faire face aux risques déterminés par le processus de planification. Par exemple, si perdre une personne clé ou deux est considérée comme le risque de priorité le plus élevé et un plan d`urgence est écrit, il peut inclure une stratégie pour développer des sources en cours d`employés potentiels clés --- par exemple, les agences de dotation en personnel, le réseautage et le développement de carrière interne programmes --- si la situation se produit, la société est mieux en mesure de remédier à la situation.
Surveiller le plan d`urgence sur une base systématique. environnements commerciaux, les marchés et les besoins changent régulièrement, ce qui nécessite un examen continu des plans d`urgence. Alors que de nouveaux procédés, systèmes et les gens sont amenés dans l`équation de l`entreprise, il y a des chances réelles de plans d`urgence deviennent obsolètes, sans examen et améliorations continuelles. Rencontre avec le groupe de base des collaborateurs impliqués dans le développement et la mise en œuvre du plan d`urgence sur une base trimestrielle, plus s`il y a des pannes, aide à assurer le succès continu.
