Comment rédiger un rapport de situation

Vérifiez que vous avez clairement les objectifs du projet défini. Depuis les grands projets impliquent de nombreuses personnes et des ressources, vous voulez être sûr que votre rapport porte sur la façon dont ces personnes et les ressources travaillent pour atteindre cet objectif. La meilleure façon de le faire est d`être sûr que vous comprenez la grande image avant de commencer.

Vérifiez le format requis pour le rapport et la période de temps, il devrait couvrir. Les rapports d`état peuvent être créés comme des rapports officiels ou des communications plus informelles comme les e-mails. Vérifiez auprès de votre équipe de direction ou le groupe qui demande le rapport pour déterminer à quelle fréquence le rapport d`état doit être créé et pour vous assurer qu`il est correctement formaté.

Commencez le rapport en fournissant un aperçu général du projet et quelles mesures votre équipe a accompli à compter de la date de clôture. Assurez-vous de parler des problèmes ou des questions que vous avez rencontrés et comment vous les avez résolu.

Discuter des prochaines étapes que vous prévoyez de prendre sur le projet, y compris les délais proposés et des modifications au plan de projet initial ou le budget. Il est utile d`inclure la façon dont ces mesures contribueront à atteindre les objectifs globaux du projet.

Fin du rapport sur une note positive en incluant une déclaration de confiance dans la capacité de votre équipe à terminer le projet avec succès et en temps voulu. Inclure les informations de contact et une offre de suivi pour discuter personnellement le rapport plus en détail.