Comment mettre les rapports annuels ainsi que

Préparation du rapport

• Décider sur le format et la présentation du document fini. Un MS Word simple, ou d`un document PDF, il faudra moins de temps et de ressources pour se préparer à un document de type magazine sur papier glacé.

• Entraînez vos lignes de temps. Les rapports annuels sont normalement présentées à une certaine date, comme lors d`une assemblée générale, ou doivent être déposées par une date limite pour satisfaire aux exigences légales. Décider combien de temps est nécessaire pour la préparation de chaque section du rapport, la compilation, les projets des examens annuels et l`impression.

• Préparer un budget pour la production du rapport annuel.

• Fixer les ressources nécessaires pour préparer le rapport. Cela comprend l`embauche des consultants et des auditeurs et obtenir des accords de services internes pour engager à livrer leurs contributions au rapport dans les délais convenus.

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  Obtenez les rapports financiers des comptables et des auditeurs.

• Ecrire la copie pour toutes les sections à inclure dans le rapport. Les sections incluses dans la plupart des rapports annuels sont la déclaration du président, la déclaration du chef de la direction, le rapport du vérificateur, vision et l`énoncé de mission, les rapports financiers vérifiés, aperçu des processus d`affaires, l`organigramme de la structure ou des profils d`exécution, les plans futurs, les intérêts du personnel, des activités de sensibilisation des entreprises et tout d`autres informations qui sont pertinentes pour les actionnaires.

• Calendrier des séances de photographie pour l`ensemble du personnel à inclure dans le rapport.

• Tirez sur toutes les photographies et d`organiser toutes les illustrations nécessaires.

• Projet de document final.

• Effectuez l`une diligence raisonnable nécessaire et la vérification des faits. Cela est particulièrement nécessaire si vous avez externalisé certaines parties de votre travail ou l`écriture de copie à des consultants ou des pigistes.

• Obtenez les approbations requises et signer nécessaire.

• Relisez le document et d`apporter les modifications nécessaires.

• Décider du nombre d`exemplaires requis. Vous aurez besoin d`examiner toutes les exigences légales, le nombre de contacts d`affaires et nombre d`actionnaires, ainsi que l`allocation budgétaire pour les coûts d`impression.

• Contrat avec une imprimante pour imprimer le nombre requis de copies du rapport annuel.