Rédaction d`un rapport annuel peut sembler une tâche ardue, mais il est une excellente occasion d`améliorer l`image d`une entreprise, d`attirer l`intérêt et donner une entreprise un avantage concurrentiel. Selon "Forbes," un grand rapport annuel communique les informations de gestion d`une entreprise veut exprimer et fournit des informations significatives. Grands rapports annuels fournissent une histoire sur la dernière année d`une entreprise, aider ceux qui lisent la revue voir la grande image et de se concentrer sur les objectifs accomplis.
Utilisez un thème. La Fondation d`entreprise déclare un thème pour un rapport annuel peut vous aider à organiser le contenu à l`intérieur. Votre thème peut être le slogan de votre entreprise ou vous pouvez créer un nouveau thème juste pour le rapport annuel.
Mettez en surbrillance les réalisations de l`entreprise. Un bon rapport annuel indique non seulement sur les réalisations de l`entreprise, mais indique également pourquoi ces réalisations ont été importantes. Par exemple, inclure des informations sur le nombre de personnes de l`entreprise ont aidé, le nombre d`heures de bénévolat, le niveau de soutien communautaire et ainsi de suite pour quantifier les réalisations.
Inclure des histoires de gens, comme des études de cas ou des profils personnels. Des histoires sur des situations réelles ou des personnes avec lesquelles une entreprise a travaillé peut faire plus d`impact sur un lecteur que de simples résumés. Si possible, demandez à un client de fournir une histoire personnelle ou un témoignage sur ses expériences avec la société.
Parlez de l`aspect financier de l`organisation. Vous pouvez choisir d`inclure un état financier complet ou résumer brièvement les aspects financiers de l`organisation et de dire aux lecteurs où ils peuvent trouver des copies de la déclaration financière complète. Réseau pour une bonne indique que vous devez utiliser des graphiques, des diagrammes circulaires et un langage simple pour expliquer comment l`organisation a obtenu son financement et la façon dont l`argent sera utilisé.
Inclure des listes de ceux du conseil d`administration, le personnel de direction et de la liste des donateurs. De plus, laissez supporters potentiels savent comment ils peuvent aider la société à accomplir plus à l`avenir. Assurez-vous que vous êtes clair au sujet de laquelle de nouveaux partisans devraient contacter et le type de soutien l`organisation a besoin.
Double-vérifier les détails pour la précision. Les fautes d`orthographe, des chiffres incorrects et similaires peuvent nuire à la crédibilité et à l`image d`une entreprise. Après avoir modifié le rapport annuel, ont deux autres personnes relues et vous aider à vérifier que les faits sont exacts.
Conseils & Avertissements
- Inclure les images afin que les lecteurs peuvent voir les réalisations de l`entreprise. Assurez-vous d`inclure des sous-titres avec les photographies qui lient l`image et les objectifs accomplis ensemble. En outre, le cas échéant, inclure des informations sur ce qui ou qui est sur la photo.
- Donner des informations administratives qui était utile, mais ne contribue pas nécessairement aux objectifs de l`entreprise. Un exemple de ceci serait l`achat d`un nouveau photocopieur multi-tâches.
- Évitez d`utiliser des photos si votre entreprise travaille avec le public. Utilisation des images achetées aura moins d`impact que des photos prises de personnes avec lesquelles travaille votre entreprise.
