Les objectifs spécifiques de tout projet d`achat varient considérablement d`un projet à. Cependant, les meilleures pratiques pour le choix et la définition de ces objectifs restent cohérents dans la plupart des projets, organisations et industries. Un bon objectif est toujours clairement définie, facilement mesurable et raisonnablement possible compte tenu des ressources disponibles. Bien que les résultats de deux buts d`achat peuvent être très différentes, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour obtenir d`ici à là.
Définir le but principal du projet d`achat. Quelques exemples incluent "économiser de l`argent," "assurer la qualité" et "faire le travail rapidement." Ce but sera d`informer un grand nombre de décisions ultérieures dans ce processus.
Énumérer les façons dont le projet fini sera différent de la situation actuelle. Pour une course de stockage simple, la liste pourrait inclure d`actions à des numéros pour des articles individuels.
Établissez un budget pour le projet d`achat, y compris les coûts des articles achetés et des frais liés à la dotation, le transport et la recherche.
Choisissez une date limite pour l`achèvement du projet d`achat. Pour les projets importants ou complexes, vous pouvez définir des repères --- sous-délais pour l`achèvement des parties du projet. Benchmarks aider à garder tout le monde sur la bonne voie et responsable, et de décourager les efforts de dernière minute.
Notez les termes spécifiques de l`achèvement du projet, sur la base des réalisations de l`étape 2, le budget de l`étape 3 et les délais dans l`étape 4. Cette déclaration comprend l`énoncé de l`objectif officiel du projet d`achat.
Suivre et suivre les progrès vers votre objectif, l`observation des points de référence pour les projets de grande envergure. Le suivi de l`avancement du projet est la meilleure façon d`assurer une équipe est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs que vous avez définis.
Conseils & Avertissements
- Beaucoup de ces étapes supposent que vous avez les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions. Si vous manquez de cette information, vous avez deux choix. Vous pouvez rechercher le problème avant de commencer le processus d`établissement d`objectifs ou vous pouvez fixer des objectifs en fonction de votre "meilleure estimation" à partir des informations que vous avez disponible.
