Lorsque vous gérez une équipe de travail, il est important de définir les rôles de chaque membre dès le début. Si vous ne le faites pas, les membres de votre équipe deviennent confus et incertain de la façon de procéder avec le projet. Les luttes de pouvoir peuvent se produire puisque les membres ne sont pas sûrs de savoir qui est finalement responsable de prendre des décisions sur des tâches spécifiques. La définition des rôles permet également de vous assurer que vous gérer votre temps et le budget du projet de manière efficace. En tant que chef d`équipe ou manager, vous pouvez promouvoir un lieu de travail plus productif en attribuant des rôles appropriés de manière logique.
Analyser les forces, les origines et les talents de chaque membre de votre équipe de travail. Vous devez comprendre les capacités et les connaissances de chaque membre avant de prendre une décision finale sur les rôles qu`ils vont jouer pour mener à bien le projet. Parlez aux membres individuels de votre équipe de travail lors d`une réunion préliminaire ou sur une base individuelle pour discuter de leurs différents ensembles de compétences si nécessaire.
Liste de tous vos objectifs pour le projet de travail - à la fois à court et à long terme. Soyez précis et inclure la date limite pour la réalisation de chaque objectif.
Faites correspondre les membres de votre équipe à chaque objectif que vous avez indiquée comme "partie responsable" sur la base de vos conclusions sur les talents et les points forts de chaque personne. Par exemple, si vous savez que l`un membre de l`équipe a l`expérience avec des publicités la conception, le mettre en charge de créer et de présenter des publicités pour le projet. Créer un titre pour chaque rôle - par exemple, le "projet publicitaire de plomb." Vous pourriez avoir à attribuer plus d`une personne à chaque objectif du projet.
Définir une réunion initiale du projet d`attribuer des rôles à votre équipe de travail. Distribuer une copie imprimée de vos objectifs, qui comprend les noms de chaque partie responsable. Expliquer le rôle de chaque personne en détail pour assurer que tout le monde sait qui de lui faire rapport s`il a des questions au sujet d`un élément du projet de travail. Encourager les membres à poser des questions de clarification avant de poursuivre avec le projet.
