Dans le monde des affaires d`aujourd`hui, les équipes de projet sont moins susceptibles de connaître une autre avant le début du projet. logiciel de communication à distance a conduit au développement d`équipes virtuelles avec les membres du projet de travail à travers le pays ou même dans le monde entier. La complexité des projets est encore un autre défi, conduisant à la formation d`équipes avec diverses spécialisations, telles que le marketing, l`ingénierie, la rédaction technique et l`édition. En tant que gestionnaire de projet, votre objectif est d`amener ces gens de divers horizons pour former une équipe soudée qui peut concevoir un projet gagnant pour votre entreprise.
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte préféré. Cliquez sur l`onglet "Insertion" en haut de l`écran et cliquez sur "Table". Sélectionnez une table qui a deux colonnes et quatre lignes. Glissez et déposez la ligne centrale de séparation de sorte que la colonne de droite est d`environ deux fois plus large que la colonne de gauche. Ce tableau met en place le format de rubrique mémo. Dans une note, les deux colonnes doivent aligner exactement sur le côté gauche et la seule façon d`y parvenir est de taper les informations dans un tableau.
Tapez "To:" dans la première cellule dans la colonne de gauche. Aller en bas une ligne et tapez "De" suivi par deux points. Dans la première colonne de la ligne troisième type "Date" suivi par deux points. Enfin, dans la première colonne de la quatrième ligne de type «Sujet» suivi d`un autre colon.
Tapez les informations pertinentes dans la deuxième colonne. Dans le champ "A" vous pouvez taper le nom de l`équipe de projet au lieu du nom individuel de chaque personne si l`équipe contient plus de trois personnes. Dans le "But" type de ligne "Présentation de la nouvelle équipe de (nom du projet)."
Mettre la table et à droite, cliquez dessus. Sélectionnez "Bordure et trame», puis «Aucun». Cela permettra d`éliminer la bordure du tableau, mais conserver la mise en forme des colonnes.
Commencez le texte de la note en tapant une déclaration d`intention. Par exemple, "Le but de cette note est de présenter les membres de l`équipe du projet Tubby Dentifrice."
Créer un titre qui stipule que «membres de l`équipe." Puis, sous le titre, tapez une brève introduction pour chaque membre de l`équipe. Expliquer les informations d`identification de chaque personne et ce qu`ils vont ajouter à l`équipe. Fournir leurs coordonnées pour référence.
Créer une autre position qui indique "A propos de l`équipe." Décrivez l`objectif fondamental de l`équipe et une ligne de temps provisoire pour le début des travaux. Cela permettra d`assurer que tout le monde est sur la même page et prêt à commencer à travailler sur la date de début.
