Une portée du projet est une déclaration écrite qui décrit le travail nécessaire dans un projet de construction. Il est conçu pour informer l`équipe du projet qui doit être achevé. Une portée du projet est créé lors de la première étape de la planification d`un projet et donne le ton pour le reste de la planification du projet. Il est préparé par un entrepreneur général et est donnée aux entreprises soumissionnaires au travail.
Revoir les plans, des dessins et des spécifications du projet. Une portée du projet est créé par quelqu`un qui s`y connaît dans le domaine de la construction. La personne qui crée elle doit comprendre complètement comment le projet doit être réalisé. Lorsque la portée est écrit, les dessins et les spécifications sont appelés fréquemment.
Créer une charte de projet. Une charte est nécessaire pour autoriser le projet, fournissant une vue d`ensemble de haut niveau de celui-ci et d`identifier les principales parties prenantes. La charte comprend les noms du propriétaire du projet et sponsors. Il identifie également les objectifs et les contraintes du projet. Tout au long de la vie du projet, la charte est appelé souvent.
Identifier le but ou la raison du projet. Cette déclaration est souvent désigné comme la justification du projet. Cette déclaration contient deux ou trois phrases expliquant le but et l`importance du projet, et est inclus dans la charte du projet.
Énumérer les exigences du projet. Cette prochaine section de la portée du projet est désigné pour les besoins, les livrables et non-buts. Les exigences de l`emploi sont des objectifs qui devraient être atteints, y compris toutes les étapes importantes. Les non-objectifs sont des éléments qui ne rentrent pas dans une catégorie spécifique d`objectifs. Les livrables sont inclus dans cette section et doivent être très précis. Livrables sont convenus des matériaux, y compris la formation, requises pour le poste.
Déterminer les estimations de coûts. Les coûts devraient être estimés de façon aussi réaliste que possible de garder le projet se déplaçant le long, tout en restant sur le budget. Chaque aspect spécifique du travail devrait être calculé et inscrit individuellement.
Obtenir les signatures formelles d`acceptation. Après la portée du projet est terminée, il est de coutume de tenir une réunion pour obtenir les signatures appropriées pour l`acceptation de la portée du projet.
