Comment rédiger un rapport sur les leçons apprises

La qualité la plus importante d`un rapport sur les leçons apprises est l`honnêteté. Cela ne veut pas le temps de tourner les faits pour vous faire bien paraître par tapisser plus négatifs et en accentuant les aspects positifs. Le plus honnête et directe le rapport, plus il sera en mesure d`aider ces grands projets similaires à l`avenir. Fixer les commentaires des membres de l`équipe et les parties prenantes avant que tout le monde quitte pour sa prochaine affectation, et incorporer cette rétroaction dans votre rapport pour que tous les points de vue sont pris en compte.

Décrire les objectifs du projet dans votre rapport sur les leçons apprises et le chef de projet et les dirigeants responsables de sa mise en oeuvre. Décrire également le client, les dates du projet et les livrables ou produits fabriqués. Structure du rapport de séparer, la gestion de projet technique et les aspects généraux de gestion. La section technique se concentre sur le travail lui-même. La section de gestion de projet évalue des domaines tels que la structure de répartition du travail, la planification des risques et des échéanciers, tandis qu`une section de gestion générale porte sur la communication et les questions de leadership et de l`interaction avec le client ou le client.

Leçons apprises rapports doivent inclure des informations sur ce qui a fonctionné, ce qui n`a pas fonctionné et ce qui change le chef de projet ferait en rétrospective. Par exemple, un rapport peut noter une solution technique à un problème de logiciel complexe qui a déployé avec succès - et aussi l`échec de processus qui a provoqué le glitch en premier lieu. Le projet aurait pu être complété sur le budget, mais avec quelques zones coûtent beaucoup plus que prévu et d`autres moins. Être précis sur ces chiffres, et ce que le projet a révélé, peut aider les autres répètent les succès et éviter les barrages routiers similaires.

Pour les longs rapports sur les leçons apprises, une étape finale pourrait être l`artisanat d`un résumé qui décrit brièvement les plats à emporter les plus critiques. Cela peut être un paragraphe ou une page et devrait être suffisant pour un gestionnaire occupé pour avoir une idée claire de ce que le reste du rapport contient.