Lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau, vous avez probablement de faire rapport à un patron à un moment donné. Que ce soit quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, vous devez savoir comment écrire correctement et formater un rapport à votre employeur qui transmet l`information nécessaire de connaître efficacement et maintient un aspect strictement professionnel.
Ajouter un en-tête en haut à droite du document qui indique la date ou la semaine du rapport. Ajoutez votre nom ou le nom du service de sorte que le patron sait où le document vient.
Commencez par un bref rapport sur le budget actuel si cela est nécessaire dans votre rapport. Décrire les réalisations de l`a rapporté la semaine, le jour, quart et ainsi de suite. Commencez cette section avec l`en-tête "Tâches achevées," "Achevée" ou quelque chose de similaire. Liste principales réalisations en points de balle à l`aide de verbes actifs au début de chaque ligne.
Commencez la section suivante avec l`en-tête indiquant "Tâches planifiées," "Faire," ou "Prochaines étapes." Dans cette section, indiquer les projets, les tâches et les travaux qui seront effectués entre la date de soumission du rapport au prochain rapport. Indiquer toutes les estimations de temps pour chaque projet et tâche. Disposez tous les problèmes et les retards possibles qui peuvent se produire dans le cadre du projet.
Dirigez la section finale avec "Questions et commentaires" ou "Questions ouvertes." Dans cette section, vous indiquer les problèmes ou les commentaires qui ont aucun effet réel sur une tâche ou un projet particulier, mais pourrait être un commentaire sur les mises à jour logicielles nécessaires ou des retards avec les fournisseurs et autres.
Vérifier l`orthographe et la preuve de votre rapport. Enregistrez le fichier et stocker dans un dossier où vous garderez tous les rapports antérieurs. Envoyer le rapport dans la norme et approuvé le format de fichier - que ce soit par courriel ou remises en main.
