Les rapports officiels sont des documents importants, et en tant que tels, ils sont invoqués pour contenir des informations spécifiques, écrit dans un format spécifique pour rapide, référence et une utilisation facile. La plupart des rapports officiels suivent un ordre ensemble de contenus de nommage d`une question ou d`un problème, des suggestions de recours et / ou remèdes déjà appliqués, les conséquences des mesures prises pour résoudre le problème ou le problème pris en compte et tout autre détail pertinent. En fonction de l`objet du rapport officiel, ces éléments centraux peuvent être différemment commandés avec un accent variable. Après quelques étapes assure un rapport correctement formaté.
Créer la page de couverture en premier. Proposer le titre du projet, votre nom / le nom du préparateur, le type de rapport préparé et la date du rapport officiel. Ce centre d`informations sur la page et utiliser des polices plus grandes, mais formelles.
Écrivez le "Résumé." Gardez-le à une seule page de longueur. Inclure un attaquant indiquant le problème ou la question et son contexte. Etat tout problème technique associé, la cession ou la tâche terminée ou en cours d`achèvement. Énumérer les questions techniques associées à la tâche et le but rhétorique de l`entreprise du problème ou de la question.
Terminer la "Résumé" avec un bref résumé. État l`hypothèse ou l`objectif du projet, les méthodes ou procédures de traitement et les résultats. Inclure conclusions, recommandations organisationnelles et toute activité de suivi nécessaire, et de décrire tous les avantages associés et leurs coûts.
construire la "Table des matières" prochain. Utilisez les règles standard pour l`écriture de la table des matières. Centrez le titre, la liste du contenu référencé et son emplacement de la page d`accompagnement.
Utilisez la page suivante pour écrire le "Introduction." État du problème ou la question qui a précipité l`action à l`origine, et qui est la cause de ce rapport. Ecrire le corps de l`action ou de la cession qui est la source pour le rapport. Révéler au lecteur le format / structure du reste du rapport.
Habiliterait la page suivante "Contexte." Indiquez ici les mesures prises à ce jour pour résoudre le problème / question. Inclure toutes les sources de la littérature qui sont l`arrière-plan ou justifient la déclaration du problème / question. Ecrire ici aussi comment ce qui a été fait est conforme aux efforts prescrits pour y faire face, et de mentionner ici toutes les instructions de configuration que vous avez suivi.
Écrivez la page suivante pour inclure une "Discussion des résultats." État ce qui a été appris, ou doit être, et de justifier vos conclusions fondées sur "Contexte," la théorie et les procédures suivies.
Conclure le corps principal du rapport avec un "Conclusion" ou "La synthèse" page. Il suffit de reformuler le problème / question qui a provoqué l`action et rapport et balle les principaux points et recommandations. Inclure la dernière page intitulée "Les références" et éventuellement, si nécessaire, "Annexes."
Conseils & Avertissements
- Gardez les sections bref et divisé en paragraphes courts pour une lecture rapide.
- Résistez à l`envie d`inclure divers, des informations sans rapport.
