rapports d`affaires sont souvent placés dans une liaison ou liée à l`aide d`une spirale ou un peigne de liaison pour assurer qu`ils tiendront jusqu`à plusieurs lecteurs en plastique durable. Le format du rapport que les gens d`affaires utilisent pour les rapports liés est appelé "le format manuscrit." Un rapport en format manuscrit contient plusieurs sections: une page de titre, une lettre d`envoi, une table des matières, un résumé, une introduction, un fond du problème ou de la situation, une discussion, une solution, une conclusion, un ouvrage cité et annexes.
Commencez le rapport en créant une page de titre. La page de titre peut être formaté de plusieurs façons différentes, mais il doit contenir le titre du rapport, le nom de l`auteur, le nom du destinataire et la date.
Créer la lettre d`envoi. Bien que le rapport pourrait avoir plusieurs destinataires, la lettre d`envoi est adressée au chef de la commission ou de la personne de plus haut rang. La lettre de transmission présente l`affectation et couvre les points principaux. Cela agit comme un résumé avance pour le destinataire du rapport.
Ecrire le corps du rapport, en commençant par l`introduction. L`introduction décrit le but du rapport, le problème dont vous parlez et la portée du problème. Par exemple, si le sujet du rapport est le manque de stationnement à votre lieu de travail, vous décrivez le problème du stationnement, la raison pour laquelle votre entreprise doit résoudre le problème et qui parking lots qui vous discutez.
Créer une section appelée fond et le but qui discuter de toute information de base pertinente. Le destinataire du rapport pourrait déjà être au courant de cette information, mais dont il donnera le reste du comité un aperçu complet ainsi que démontrer votre connaissance du sujet. Pour l`exemple de stationnement, vous pourriez discuter du fait que les lots étaient adéquats lorsque vous commencé, mais depuis la fusion de l`entreprise en 2004, les nouveaux employés ont eu des problèmes à trouver un stationnement.
Écrire un article qui traite des différentes solutions au problème. La direction voudra être informé sur toutes les solutions possibles, ou toutes les causes possibles dans le cas d`un rapport d`analyse, le problème. Couvrir chaque solution ou de causer en détail et fournir des preuves pour chacun.
Décrire la meilleure solution ou la cause la plus probable. Si vous préconisez une solution, fournir un budget et un calendrier pour la solution afin que la direction a une image claire de l`ensemble de l`argent et travailler impliqué dans la mise en œuvre de la solution. Si vous décrivez une cause plus probable, expliquer ce qu`elle pourrait prendre pour traiter la cause.
Ecrire une conclusion qui résume le rapport et réaffirme la nécessité de mettre en œuvre la meilleure solution ou traiter la cause la plus probable. Fournir des informations d`action, telles que les dates pertinentes pour la réunion de voter sur la solution ou d`autres informations de la réunion.
Créer une section des œuvres citées qui répertorie toutes vos sources. Cela permettra à la direction pour en savoir plus sur le problème ou pour vérifier vos faits.
Placez les annexes, comme une copie d`une enquête ou d`un schéma détaillé, à la fin du rapport.
Créer le résumé après que le corps du rapport est écrit. Ensuite, placez le résumé directement derrière la table des matières dans le rapport. Le résumé devrait être d`environ 1/10 de la longueur du corps du rapport et devrait être un aperçu complet de l`ensemble du rapport. Le but du résumé est de fournir un résumé complet de l`ensemble du rapport du comité.
Ecrire la table des matières derniers, mais le placer derrière la lettre d`envoi. Lorsque vous avez terminé avec le corps du rapport, tapez dans toutes les grandes rubriques et sous-positions et les placer sur la table des matières, ainsi que leur numéro de page.
Liez le rapport. Si votre rapport ne sera lu une ou deux fois, un couvercle en plastique transparent avec un toboggan sur liant sera un aspect professionnel et être assez durable pour quelques utilisations. Si votre rapport doit être plus durable, le prendre à un magasin de copie et de demander qu`il soit lié. Le magasin de copie peut mettre un couvercle en plastique de haute qualité sur le rapport et insérez une liaison sur elle. Un liant peigne est une option peu coûteuse appropriée, mais une reliure spirale sera le choix le plus durable et attrayant pour seulement quelques dollars de plus.
