Moins de 10 pages de longueur, un petit rapport fournit aux lecteurs une information claire et concise. Écrit en format mémo, un petit rapport est principalement destiné à un usage interne dans une entreprise. Vous pouvez utiliser un petit rapport pour décrire un plan d`affaires ou de la proposition, le plan stratégique, plan de marketing ou plan financier. Bien que le contenu et la terminologie varient d`un rapport à la structure de base est le même: la table des matières, introduction, discussion, conclusions, recommandations et annexes.
Rencontrez votre superviseur ou client pour déterminer quelles questions doivent être abordées dans le rapport et lui demander des documents d`information ou tout autre matériel de support. Organiser des interviews ou des rencontres avec les personnes appropriées dans votre bureau. Utiliser l`Internet pour obtenir des informations supplémentaires pour votre rapport.
Créer une table des matières avant la rédaction du rapport. Visualiser le rapport réel et organiser l`information sous forme séquentielle. La table des matières rationalise le processus d`écriture et fournit un modèle étape par étape pour le rapport.
Ecrire l`introduction. Habituellement, un paragraphe de longueur, l`introduction énonce les objectifs et les questions clés du rapport. Bien que l`introduction contient des informations d`arrière-plan, il ne résume pas le reste du rapport.
Fournir des détails sur la méthode de recherche utilisée et comment les informations ont été recueillies dans la section de la discussion du rapport. Organisez vos informations en utilisant les rubriques appropriées et des sous-rubriques. Cette section est la partie la plus longue et la plus complexe du rapport et contient les données qui mène à vos conclusions et recommandations.
Présent au moins deux solutions de rechange à la question ou le problème et de discuter les mérites et les faiblesses de chacun. Chaque fois que possible, utiliser des faits et des chiffres recueillis au cours de votre recherche.
Résumer les conclusions de la section de conclusion. Rappelez au lecteur des principaux objectifs du rapport et les principaux mérites et les faiblesses des solutions possibles. Ouvrir la voie pour les recommandations.
Formulez votre solution et de fournir les raisons de votre choix dans la section des recommandations. Si vous fournissez des recommandations à la fois à court terme et à long terme, indiquer clairement toutes les implications.
Inclure des graphiques, des tableaux ou des documents de recherche détaillés dans la section des annexes du rapport.
