Les rapports sont cruciaux pour l`exécution de toute entreprise. Ils peuvent laisser les patrons et les superviseurs savent exactement où la société se trouve sur divers projets, qui peuvent ensuite être rapportés à leurs supérieurs. La planification des formats de rapport exige des informations spécifiques qui rendront vos formulaires plus faciles à utiliser par ceux qui font le travail du papier. De bonnes formes donnent également la salle de planification pour la créativité. La planification de votre rapport avant l`impression, il est essentiel de faire un formulaire de rapport que vous pouvez utiliser pour des périodes de temps prolongées.
Choses que vous devez
- Papier
- Crayon
- Gomme
- Noir stylo à encre permanente
Notez toutes les informations que vous aurez besoin d`inclure dans le rapport sur un morceau de papier, puis mettez ces points en question ou le format de commande. Réglez cette page de côté. Effectuez cette étape sur un ordinateur si elle sera moins déroutant pour vous, mais si vous écrivez les sur un morceau de papier, vous pouvez plus facilement les relayer à votre format sur l`ordinateur lorsque vous êtes prêt à les ajouter au lieu de retourner et-vient entre plusieurs documents.
Former la première ébauche du rapport sur votre deuxième morceau de papier. Mettez votre logo de l`entreprise en haut de la page et ajoutez formulaire de rapport en gros caractères gras en haut. Pour cet exemple, nous allons utiliser une forme générique qui peut être adapté pour adapter à tout projet.
Faire une première section pour obtenir des informations sur le projet spécifique. Cela peut inclure l`écriture ayant rapporteur sur le nom du projet, le numéro de projet, ou tout autre système que vous utilisez pour identifier votre projet. Ensuite, écrivez une requête qui identifie si le rapport est un rapport provisoire ou le rapport final sur le projet. Par exemple:
Cercle One:
Rapport intérimaire Rapport final
ou:
Quel type de rapport est-ce? __
ou:
Type de rapport: intérimaire final (encercler)
Faire la deuxième section de la personne remplissant le formulaire. Inclure le nom, la position ou le titre, les responsabilités spécifiques pour le projet qu`ils rapportent sur, et ce qu`ils vont attacher ou joindre à leur rapport.
Développer la dernière section du rapport en demandant au journaliste de détail ce qui a été accompli sur leur fin. Pour les rapports intermédiaires, vous pouvez laisser une autre section pour le journaliste d`esquisser les prochaines étapes et de donner une date estimée de l`achèvement de la phase suivante. Vous pouvez également choisir d`inclure un accord de contrat à la fin du rapport indique que les employés ne seront pas divulguer toute information, et toutes les informations incluses est correcte au meilleur de leurs connaissances.
Mettez le format du rapport à l`ordinateur en utilisant un programme d`écriture ou de votre programme préféré, et imprimer autant de copies que vous voulez, ou rendre le projet final et de faire plusieurs copies pour garder le fichier.
