Les fonctions d`un chef de projet

Le chef de projet est chargé de définir l`objectif du projet. Ceci est une étape clé dans le processus de planification, car il permet à l`équipe de mesurer les résultats de ses efforts. Le chef de projet doit établir l`objectif, ainsi que le plan d`ensemble (y compris une ligne de temps) pour atteindre cet objectif et ensuite diffuser cette information à son équipe sous forme écrite ou verbale (de préférence les deux). La capacité de communiquer efficacement avec les membres de l`équipe est la clé.

Une fois que le plan est en place, le chef de projet doit affecter des membres de l`équipe pour compléter les éléments de la tâche à accomplir. Elle doit décider quel membre de l`équipe est le plus approprié pour une tâche particulière basée sur l`expérience et l`expertise du membre. Lors de l`attribution aux membres de travailler les uns avec les autres vers un but commun, elle doit aussi tenir compte des personnalités, des forces et des faiblesses de chaque personne.

Au cours du projet, le chef de file est chargé de surveiller les progrès sur une base régulière. Cela pourrait être journalière ou hebdomadaire. Le chef de projet doit planifier et de présider des réunions régulières (que ce soit par téléconférence, courriel le chat ou en personne) avec les membres de l`équipe pour en savoir davantage des développements de chaque personne. Si seulement l`un des membres ne remplit pas ses fonctions, il pourrait rendre plus difficile sur les autres membres et potentiellement compromettre l`ensemble du projet. Le chef de projet doit résoudre les problèmes entre les coéquipiers et avec d`autres entités qui sont impliquées.

Avant, pendant et après le projet est terminé, le chef d`équipe doit signaler à son propre gestionnaire sur les progrès du projet. Il doit être capable de communiquer efficacement avec ses patrons, expliquer des questions, demander de l`aide si nécessaire et, dans certains cas, de préparer et de remettre un rapport rédigé de manière professionnelle. Il est responsable de la réalisation des objectifs qu`il a mis au début du projet et doit être prêt à expliquer les raisons de l`échec ou le succès de la mission.