Fonctions de chef de projet adjoint

La recherche des codes du bâtiment, les matériaux et toute autre information qui est nécessaire est le devoir du directeur adjoint du projet. Ces informations sont ensuite compilées dans un rapport et soumis au chef de projet en charge. Le directeur adjoint du projet peut également être chargé de transmettre les exigences du projet, les procédures, les délais et autres détails importants pour les employés travaillant sur le projet grâce à des réunions, des présentations, des documents écrits ou autres moyens de communication.

Au cours de la phase de planification du projet, un assistant chef de projet est responsable pour aider le chef de projet dans l`élaboration des plans de conception, des matériaux de localisation et de calcul des coûts du projet projetés. Il est du devoir du directeur adjoint de projet pour examiner tous les plans et dessins et assurer qu`il n`y a pas d`erreurs. Il recommandera des solutions aux problèmes rencontrés dans les conceptions et soumettre toute question qu`il a à l`attention du chef de projet.

Avec le gestionnaire de projet, le chef de projet assistant procédera à des inspections périodiques du projet. Il évaluera le travail effectué conformément aux procédures et aux politiques de l`entreprise. Cela diffère d`une entreprise à, mais implique généralement vérifier que les matériaux sont correctement codes revisées de construction, les exigences, ou d`autres réglementations sont respectées avec- et les horaires sont suivies. S`il y a des problèmes, il est du devoir de l`assistant chef de projet pour les porter à l`attention du gestionnaire de projet et mettre à jour les plans de projet, le cas échéant, pour tenir compte des modifications au projet.

Il est du devoir du directeur adjoint de projet pour agir en tant que liaison entre la haute direction et le personnel, en passant le long de nouvelles informations du gestionnaire de projet pour le personnel. Cela peut impliquer assis dans les réunions avec la haute direction et la préparation de notes et de rapports pour les autres membres du personnel. La tenue de réunions de mise à jour hebdomadaires avec le personnel pour transmettre des informations et d`évaluer le progrès est la responsabilité du directeur adjoint du projet. Il sera également écouter les préoccupations du personnel peut avoir et transmettre ceux-ci le long du chef de projet.

L`organisation et la mise à jour paperasse projet est la responsabilité du directeur adjoint du projet. Designs, les horaires et informations sur les fournisseurs et les autres documents de référence doivent être conservées en toute sécurité et être déposés loin pour un accès facile. Le directeur adjoint assurera ces documents sont disponibles en cas de besoin. Toute modification du projet seront documentées par le directeur adjoint du projet et déposé avec les autres documents du projet. Garder en rack des factures et des coûts est le devoir du chef de projet adjoint, qui présentera régulièrement des rapports financiers au gestionnaire de projet.