Comment coordonner les éléments d`un projet
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Projet rôles et responsabilités de l`équipe de gestion et des projets sont généralement bien définis. Les responsabilités du promoteur du projet, si pas clairement mis en perspective, peut devenir une zone grise et affecter négativement l`effort. Le promoteur du projet est la personne responsable de la campagne pour le projet de recevoir l`approbation, la recherche de financement et assurer la liaison pour superviser la mise en œuvre du projet. La relation entre le gestionnaire de projet et promoteur du projet est essentielle à la réussite des travaux.
Un promoteur du projet doit aider le gestionnaire de projet en alignant les ressources, la sécurisation des engagements et le soutien inter-fonctionnel pour les besoins en ressources. Il est également du devoir du parrain du projet pour localiser et fournir des fonds. L`individu doit conduire à la création du budget et sa validation pour projet- mènent les efforts pour obtenir un financement à partir de sources externes, le cas échéant, assurez-vous que le projet reste en alignement avec le budget et l`examen des rapports mensuels de financement de projets.
La responsabilisation est une grande partie de la responsabilité qui vient d`être un promoteur du projet. Dans le cadre de la responsabilité, le promoteur doit planifier et rencontrer le chef de projet régulièrement, au moins une fois par semaine. Pendant les réunions, l`examen de l`échéancier du projet, les questions en suspens et les étapes du projet devrait être mené. La part des commanditaires responsabilité avec le gestionnaire du projet en cas de problèmes. Le chef de projet est tenu responsable de l`atteinte des objectifs du projet et la communication des changements. Le parrain doit être facilement accessible pour la consultation et des réunions pour garder l`équipe sur la bonne voie.
Dans le cadre de la responsabilité d`aider le gestionnaire de projet avec succès pour naviguer dans l`environnement politique dans la société, le promoteur du projet confirme le statut de chef de projet officiellement à l`acte Management- comme point pour le chef de projet d`escalade en cas de problèmes avec le projet se posent en apportant à l`attention de la haute direction pour la résolution à un niveau supérieur, fournissent un soutien officiel pour chaque phase du projet, servir d`arbitre et d`aider dans la résolution des conflits lorsque le gestionnaire de projet aggrave un problème et communiquer à la gestion de la clôture du projet et les résultats finaux .
Le promoteur du projet doit aider à la définition des besoins portée, le calendrier et les ressources du projet. Les responsabilités du promoteur comprennent assurant que le projet continue à fournir sur les résultats et les résultats, valider chaque étape du projet et de signer les divers documents relatifs au projet, comme les documents de la charte. À la fin du projet, le promoteur est tenu de reconnaître les efforts de l`équipe et apporter une contribution à l`évaluation post-projet.
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