Différence entre le projet charte et la portée du projet

La charte a un objectif principal: d`autoriser un gestionnaire de projet à utiliser les ressources définies pour terminer un projet. Secondairement, la charte devrait attribuer un parrain du projet. Ces deux personnes vont gérer et soutenir le projet sur plusieurs équipes et à travers plusieurs phases. La charte devrait être un document concis qui commence par une brève introduction au projet qui comprend des objectifs, le but et cibler fin date- inclure un tableau énumérant le chef de projet, le sponsor et tout autre stakeholders- exécutif et étroite avec les signatures avec les participants nommés. La charte devrait rarement plus de deux pages.

Depuis la charte est signée par au moins un membre du personnel supérieur, le promoteur, il offre le projet documenté la validité. La charte est souvent livré à des cadres ou d`autres membres de haut rang équipe et sert avis que le projet a été approuvé. Comme de nombreux projets sont gérés dans tous les ministères, cette approbation est également un avis à d`autres équipes que leur coopération sera nécessaire. Fréquemment, la charte est présenté avec une analyse de rentabilisation, et ces deux documents enregistrer la raison pour le projet.

La portée du projet définit les paramètres du projet. Dans un premier temps, un document de portée préliminaire est préparé (avec la charte et d`autres documents d`initiation) pour tracer les objectifs. Ce document est généralement présenté à l`équipe mène qui seront membres de contribuer à l`équipe du projet, même si elle ne comprend pas comment les tâches seront achevées. Par exemple, dans un projet de construction, la portée préliminaire serait décrire la structure à construire, y compris le nombre de chambres, la superficie et le nombre d`entrées.

Le document sur le cadre aidera les intervenants à déterminer si un projet est terminé. Étant donné que le document de portée définit ce que le projet produira, il est utile tout au long du projet pour déterminer si le projet est dans les temps pour mener à bien. Si votre projet est de mettre en œuvre une suite de logiciels qui comprend trois applications, et vous avez terminé deux, vous ne l`avez pas livré sur votre champ d`application promise. documents de portée changent souvent au cours d`un projet pour cette raison. Contrairement à une charte, les documents de portée sont considérés comme "vivant" documents, et que de nouvelles informations est découvert, les objectifs peuvent être modifiés.