Quels sont les éléments d`une charte de projet?

Vous verrez souvent un contrat si l`entrée de la charte du projet provient d`un client externe. Vous pouvez trouver SLA (accords de niveau de service) à la place pour des projets internes à votre organisation. Ces accords de niveau de service sont comme des contrats en ce sens qu`ils définissent les rôles et les responsabilités des parties concernées. Le contrat permettra de définir les paramètres potentiels de la charte de projet.

Le SOW, ou énoncé des travaux, est l`entrée utilisée pour développer la charte du projet. Éléments d`un SOW montrent l`entreprise besoin / bénéfice du projet, la description du champ d`application du produit et le plan stratégique.

Chaque projet est créé dans le but de répondre à certains besoins organisationnels et le SOW décrit ce besoin.

Comme les projets sont limitées dans la durée, le coût et la portée, un résultat tangible est prévu que ce soit un produit ou d`un nouveau processus d`affaires. Le SOW décrit ce produit final ou le résultat.

Travailler sous l`hypothèse que l`organisation a un plan stratégique que le projet proposé travaille à remplir, ce plan est essentiel à la création de la charte de projet.

Lors de la création de la charte de projet, tout ce qu`une organisation a et ce que cela peut influer sur le projet doit être pris en considération. Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à: le financement, les ressources en personnel, de la tolérance au risque, la volonté politique, les normes gouvernementales ou industrielles et la culture organisationnelle.

Cette entrée est particulièrement utile pour le gestionnaire de projet, la charte du projet est l`un des premiers documents qui indique clairement quelles sont les ressources pour lui d`utiliser.

Chaque entreprise a sa propre façon de mener business- cela a un impact direct non seulement sur la façon dont la charte du projet est rédigé, mais toute la documentation ultérieure du projet qui est créé. En plus d`établir des processus par lesquels le projet sera menée, ces actifs de processus organisationnels représentent aussi la somme totale de la connaissance intellectuelle de l`organisation possède. Ces connaissances devraient être pris en compte dans la création de la charte de projet.