Les gens d`affaires, les organisations sans but lucratif, et la gestion de projets utilisent la structure d`une charte pour transmettre les principaux objectifs de leurs initiatives aux parties intéressées. Le contenu typique d`une charte comprend des informations sur le but, la façon dont la mission sera atteint, la situation financière, la structure organisationnelle et le coût ou le bénéfice attendu. Une charte bien écrite peut aider les organisations à organiser ces éléments, les valider par rapport aux attentes, se condensent les dans les faits saillants négociables et servent comme un déclencheur pour les activités d`acceptation, de financement et de commercialisation.
Rassemblez une variété de chartes existantes. Les documents de planification pour les entreprises commerciales sont différentes de celles des organismes sans but lucratif ou des projets. Passez en revue le contenu de chaque pour déterminer le dénominateur commun (de connaissances) et l`utiliser comme base pour le modèle.
Développer des catégories pour ces espaces communs. Beaucoup de chartes ont de contenu similaire, comme résumé, le but, produit ou service description, population cible (marché), stratégie (approche), et la structure organisationnelle (participants). Déterminer quelles catégories sont appropriées pour un seul (ou général) charte et qui peut être appliquée à des modèles d`affrètement spécialisés.
Créer un plan de contenu suggéré. Modèles devraient fournir des orientations pour l`utilisateur, et non pas raconter l`histoire. Développer une série de questions de la chaque section devrait aborder. Alternez la feuille de route, à commencer par une description de chaque segment ou section, suivi d`une liste de questions auxquelles il faut répondre de manière plus détaillée.
Évaluer le modèle en procédant à un test. Fournir le modèle pour les utilisateurs potentiels et les auteurs de la Charte expérimentés. Recueillir leurs commentaires et incorporer les suggestions dans le modèle.
Créer une section pour les questions fréquemment posées qui sont susceptibles de provenir d`écrivains débutants. Prévention et être proactif peuvent aider à minimiser la possibilité de malentendu.
Fournir des liens à l`échantillon des chartes terminées. De bons exemples contribueront à renforcer la confiance et la compréhension entre les utilisateurs potentiels et de renforcer la validité et la fiabilité de votre instrument.
