Identifier les besoins d`affaires complets au début d`un projet assure le succès à long terme de l`effort de développement. Par sponsors et intervenants ce qu`ils veulent demander, gestionnaires de projets identifient plus efficacement les ressources du projet nécessaires, le temps nécessaire pour compléter le produit et les risques potentiels. Documenter les exigences fonctionnelles, utilisateur et système empêche les malentendus plus tard dans le cycle de vie du projet. Une fois que vous comprenez clairement le problème dont vous avez besoin pour résoudre, vous pouvez élaborer un plan global.
Identifier toutes les parties prenantes du projet. Programmer une série de réunions pour recueillir des besoins de l`entreprise. Expliquer que les exigences suscitant, comme les caractéristiques et les avantages de votre produit ou service, d`une manière systématique permet de satisfaire les attentes et de réduire le travail répétitif. Soulignez que le coût pour résoudre les problèmes augmente à mesure que le projet se poursuit. Ce processus renforce la confiance entre vous et votre client.
Collecter les données dont vous avez besoin pour développer votre plan de projet. Ces données comprennent les problèmes actuels, les flux de travail des processus, des risques potentiels et des mesures de performance souhaitables. les intervenants de l`entrevue. Mener des groupes de discussion avec des clients potentiels. L`étude de marché conduite en utilisant les ressources fournies par les sites Web, tels que Dun & Bradstreet, Forrester Research et Gartner. Définir les termes que vous utilisez dans vos documents de planification afin qu`aucun malentendu ou confusion se produisent.
Créer un énoncé de vision qui décrit le produit ou le service que vous souhaitez développer. Votre énoncé de vision devrait décrire les clients cibles, indiquer la nécessité pour le produit ou service et différencier votre projet proposé par les autres efforts précédents. Votre énoncé de vision comprend les principaux avantages, les caractéristiques et les raisons pour lesquelles les clients veulent le produit ou service.
Document de la façon dont le produit ou service destiné devraient travailler dans des circonstances normales. Procéder à une analyse des tâches en documentant les étapes avec l`utilisation de votre produit ou service. Identifier les compétences et les connaissances nécessaires à la réalisation de chaque étape. Analyser l`utilisation pour identifier les domaines d`amélioration. Créer des documents de spécifications qui définissent les fonctionnel, utilisateur ou système les derniers détails. Établir la priorité de chaque exigence. Établir utilisateur critères de tests d`acceptation dans le cadre de votre stratégie de gestion de la qualité. Les exigences devraient définir ce que le produit ou le service ne, pas comment il le fait.
Identifier les risques et les problèmes, tels que la sécurité ou la vie privée. Définir des actions alternatives. Liste de l`impact de ces risques ont sur les coûts du projet et le calendrier pour contrôler les coûts et éviter les retards de projets inattendus. Assurer la conformité avec les réglementations locales, étatiques et fédérales.
Distribuer un projet de document sur les exigences opérationnelles à vos intervenants pour leurs commentaires et suggestions. Faire des révisions et soumettre un document final pour approbation. Archiver le document et s`y référer au besoin au cours du cycle de vie du projet.
