En tant que gestionnaire de projet, une fois votre projet terminé, vous devez vous assurer que le résultat du projet répond aux attentes. Ensuite, vous devrez remplir certains documents finaux et fermer le projet. procédures typiques comprennent l`obtention des approbations, le transfert de propriété et de la libération d`un produit dans la production. Habituellement, vous signez sur un projet comme terminé en effectuant des tests pour assurer que l`équipe a terminé les rapports de travail et de l`état de mise à jour pour indiquer l`achèvement.
Effectuer des tests d`acceptation. méthodes d`acceptation informelles comprennent l`achèvement d`une installation ou d`un événement. méthodes d`acceptation formelles comprennent des tests utilisateurs par rapport aux critères établis au début de la phase de planification du projet. Par exemple, les projets de développement d`applications logicielles comprennent généralement fonctionnelle, le système et les tests utilisateurs pour prouver que le produit fonctionne comme prévu. Si les utilisateurs découvrent que le produit ne répond pas à leurs besoins, ils rejettent les produits livrables et les révisions doivent être effectuées avant l`achèvement du projet peut se produire.
Créer un document de signe-off. Cet accord d`acceptation énumère les critères de réussite du projet. Par exemple, créer une liste de contrôle pour tester un système de rapports conçu pour permettre l`enregistrement du temps consacré au travail bénévole des employés. Les utilisateurs doivent confirmer qu`ils peuvent utiliser un formulaire sur l`intranet de présenter et examiner seulement leurs heures sur les activités sélectionnées. Les gestionnaires ne devraient être en mesure d`examiner les arguments des employés sous leur supervision. L`application doit envoyer un courriel à la fois le gestionnaire et l`employé pour les informer de la soumission. Les employés devraient être en mesure de demander que les activités supplémentaires soient ajoutées au formulaire de soumission.
Obtenir l`approbation finale projet d`achèvement de clients, les commanditaires et les intervenants. Ces personnes peuvent signer des copies papier de l`accord d`acceptation ou d`utiliser des modèles ou des formulaires en ligne, tels que ceux fournis par le site Web de Microsoft Office. Par exemple, utiliser un formulaire InfoPath visuellement l`état du projet d`exposition en utilisant le formatage conditionnel qui montre et cache des images basées sur l`état du projet.
Conseils & Avertissements
- Au lieu de signe au large sur papier procédure, envoyez un message électronique. Par exemple, en utilisant Microsoft Outlook, appuyez sur la "CTRL / N" clés pour créer un nouveau message. Du "options de" menu, cliquez sur le "Utilisez vote Boutons" bouton à bascule. Sélectionnez le "Approuver-Reject" option. dans le "Assujettir:" champ, tapez une brève description du projet que vous voulez que le destinataire de l`email de signer sur. Vous pouvez insérer d`autres textes, graphiques ou documents. Clique le "Envoyer" bouton. Vos destinataires reçoivent un message électronique à la directive à "Votez en cliquant sur Vote dans le groupe Répondre ci-dessus." Clique le "suivi" bouton de votre message original pour voir qui a approuvé et qui a rejeté.
