Microsoft SharePoint est un outil d`entreprise qui permet aux organisations d`organiser facilement et collaborer sur des projets en utilisant une plate-forme basée sur le Web. Mis à part le document et le partage de l`information, il permet également aux utilisateurs d`intégrer l`utilisation des applications de la suite Microsoft Office. Une des nombreuses applications utilisées en conjonction avec SharePoint est Microsoft Infopath, un programme qui permet aux utilisateurs de créer des formulaires à la volée et il est facile pour les gestionnaires et les collaborateurs du projet à mettre en place des formulaires soumis par les utilisateurs sur leurs sites SharePoint.
Créer une nouvelle bibliothèque formulaire sur votre site SharePoint. Aller à "Actions du site" et "Créer." Dans la section Bibliothèques, cliquez sur "Bibliothèque formulaire." Suivez les instructions pour créer une nouvelle bibliothèque Form. Enregistrez l`URL.
Personnalisez votre bibliothèque Formulaire pour afficher le formulaire InfoPath en tant que page Web. Cliquer sur "Paramètres" et "Formulaire Paramètres de la bibliothèque." En dessous de "Réglages généraux," cliquer sur "Réglages avancés." Sélectionner "Afficher en tant que page Web" dans la section des documents activés pour le navigateur et cliquez "D`ACCORD."
Créer un formulaire dans Microsoft Infopath. Vous pouvez créer manuellement votre propre formulaire ou choisir parmi les formulaires pré-mis à disposition.
Aller à "Outils" et "Options du formulaire." En dessous de "Compatibilité," placer une coche à côté de "Concevoir un modèle de formulaire qui peut être ouvert dans un navigateur ou Infopath." Cliquer sur "D`ACCORD."
Lier votre formulaire Infopath à votre site SharePoint. Sur Infopath, Aller à "Outils" et "Submit Options." Placez une coche à côté de "Permettre aux utilisateurs de soumettre ce formulaire." Dans la section "Envoyer des données de formulaire à une seule destination," choisir "bibliothèque de documents SharePoint" et cliquez sur "Ajouter." dans le "Bibliothèque de documents" champ, collez l`URL de votre bibliothèque Formulaire, suppression AllItems.aspx à la fin. Cliquer sur "Prochain" et "Terminer."
Enregistrer et publier votre formulaire InfoPath. Pour publier le formulaire, choisissez "Publier le formulaire Modèle" en dessous de "Conception Tâches." Suivez les invites de l`Assistant de publication. Lorsqu`on lui a demandé où publier le modèle, choisissez SharePoint. Entrez la Bibliothèque Form URL (sans AllItems.aspx à la fin) que le site Sharepoint URL, et placez une coche à côté de la case indiquant qu`il permet au formulaire à remplir à l`aide d`un navigateur. Lorsque toutes les étapes de l`Assistant de publication ont été complétées, cliquez sur "Publier."
Retour à votre page SharePoint Form Library et cliquez sur "Rafraîchir" sur votre navigateur. Cliquer sur "Nouveau" et votre formulaire Infopath va maintenant apparaître pour les visiteurs du site à utiliser.
Conseils & Avertissements
- D`autres options, telles que la forme permettant d`être fermé après la présentation, peut être fait dans le "Outils gt; Soumettre les options" section Infopath.
- Vous pouvez également personnaliser le nom des données de formulaire à enregistrer lors de la soumission des formulaires ainsi empêcher l`effacement des fichiers créés. Ceci est fait dans l`Assistant de publication lors de la publication de votre formulaire InfoPath.
