Quelles sont les phases du cycle de vie de cinq projets?

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Un chef de projet femme répond collègues dans une salle de conférence

La gestion de projet se réfère largement au processus et les activités connexes de planification, l`organisation et le contrôle des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques. Les projets sont généralement limités par des facteurs tels que la portée, le budget et le temps, ce qui nécessite la fonction de gestion de projet afin d`optimiser l`allocation des ressources et bien les intégrer à surmonter ces contraintes et atteindre les objectifs prédéfinis. les activités du projet de gestion peuvent être considérés comme une séquence d`étapes à remplir, en ligne avec les cinq phases qui définissent le cycle de vie du projet.

Initiation

  • Lancement du projet commence le cycle de vie du projet et implique l`assemblage d`une équipe dirigée par un chef de projet et de fournir une vue d`ensemble du projet. La vue d`ensemble comprend généralement la définition de la raison du projet, les objectifs d`affaires et la stratégie pour atteindre les résultats souhaités. En outre, une portée préliminaire, proposition de budget, les jalons et une date d`achèvement sont donnés. Cette phase concerne généralement les cadres supérieurs qui créent une analyse de rentabilisation pour le projet sur la base d`une étude de faisabilité et élaborer une charte de projet qui spécifie le plan vision du projet, la portée, les attentes et la mise en œuvre.

Planification




  • Planification implique tracer toutes les tâches nécessaires à l`achèvement du projet et de fournir des dates réalistes tâche d`achèvement. La phase de planification implique souvent la création d`un plan de gestion de projet pour guider l`équipe. Le PMP donne une ventilation détaillée des compétences requises, l`évaluation des risques, les ressources non-travail et les étapes pour chaque tâche. Il identifie les parties prenantes et définit les critères nécessaires à la réussite de chaque tâche - quand et comment les activités seront entreprises, les procédures à suivre, les rapports des canaux de fréquence et de la communication.

Exécution

  • Au cours de la phase d`exécution, la solution envisagée est mis en œuvre pour répondre aux exigences du projet. L`équipe du projet et les ressources nécessaires sont recueillies et utilisées pour créer les résultats souhaités du projet. Il est une phase itératif qui implique le dépannage, les tests et avis afin de répondre à un ensemble spécifique d`exigences relatives aux produits. Le chef de projet supervise l`affectation des ressources propres à maintenir le projet dans les délais. Il maintient également la communication avec les parties prenantes internes et externes - les membres de l`équipe de projet, la gestion et les vendeurs de direction - pour discuter de l`état du projet.

Contrôle

  • La phase de contrôle consiste à tester et le suivi des projets pour vous assurer que les travaux en cours d`exécution est conforme au plan et répond aux attentes des parties prenantes. L`objectif est l`acceptation du projet par le client. Les résultats du projet sont constamment surveillés et si les écarts se produisent ou que le client demande un changement spécifique, les données sont renvoyées aux processus d`exécution des actions afin correctives sont prises. Cette phase est terminée lorsque livrables - les résultats finaux du projet - sont approuvés par le client comme ayant satisfait aux normes de qualité prescrites définies dans le plan.

Fermeture

  • La phase de fermeture implique généralement la documentation du projet - un processus qui commence lorsque les livrables sont libérés par l`entrepreneur et formellement acceptées par le client. Tous les documents pertinents sont remis, y compris la documentation du projet, les manuels et le code source. Toute l`administration du contrat paperasse terminée, mis en évidence par les documents contractuels signés d`acceptation. Un rapport d`examen de projet formel qui identifie et le niveau des taux de réussite du projet, ainsi qu`un examen critique des leçons apprises est également donnée au client.

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