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L`objectif principal d`outils de gestion de projet est d`aider les gestionnaires à planifier, exécuter et contrôler tous les aspects du processus de gestion de projet. Les entreprises comptent sur des outils essentiels pour la gestion d`un projet afin d`assurer que chaque tâche est terminée à temps et d`équilibrer la charge de travail du personnel pour une gestion optimale du temps. Parce que les outils de gestion de projet d`améliorer l`efficacité des ressources et de veiller à la portée du projet, ces outils sont particulièrement importants pour les gestionnaires de projets impliqués dans de grands projets complexes.
Projeter outils de gestion tels que les plans de projet, la répartition des tâches, les budgets des projets et des diagrammes de Gantt - diagrammes à barres pour les projets de planification et d`ordonnancement - permettre aux gestionnaires de projet d`estimer de manière efficace, le plan et le suivi des projets. En fait, beaucoup considèrent l`élaboration des plans de projet que la phase la plus critique du processus de gestion de projet. outils de gestion de projet permettent aux gestionnaires de définir clairement les buts et objectifs.
outils de gestion de projet sont essentiels dans le domaine des ressources. Des outils tels que diagrammes de Gantt et ressource et des rapports de dépenses permettent aux gestionnaires de projets d`attribuer et de ressources de planification. Ces capacités sont en cours d`utilisation dans les domaines de la fabrication et de la production en particulier.
De nombreuses applications de gestion de projet au début étaient des outils à usage général ne sont pas conçus pour un aspect spécifique de la gestion de projet ou pour une industrie particulière. Maintenant, les développeurs de logiciels ont créé des outils de gestion de projets qui ciblent des secteurs spécifiques. Et ces outils de gestion de projet sont de types différents: des outils à base de papier, tels que des modèles, des listes de vérification et des outils automatisés Forms-, ce qui pourrait résider sur des ordinateurs locaux pour les utilisateurs primaires ou résider sur un serveur de réseau pour utilisateurs- différents et des outils basés sur le Web .
Le logiciel libre de gestion de projet est disponible pour les gestionnaires de projet. Ce logiciel comprend des applications de bureau et de services basés sur le Web. Bien que gratuit, ils pouvaient rivaliser avec des applications à base d`honoraires en termes d`avantages et de fonctionnalités. Néanmoins, le logiciel libre peut ne pas avoir suffisamment de fonctionnalités fondamentales pour certains professionnels de la gestion de projet - pas assez d`évolutivité, l`interopérabilité limitée, portabilité insuffisante, inadéquate temps de réponse rapide - rendant les applications à base d`honoraires préférable pour leurs besoins organisationnels.
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