Les outils financiers de gestion de projet

Les gestionnaires de projet effectuent une analyse coûts-avantages quand ils ont besoin pour prendre une décision de projet. En règle générale à l`aide d`un outil de tableur tel que Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou Quickbooks, ils analysent les coûts associés à un investissement donné calculé sur une période de trois ans pour générer une valeur actuelle nette, de récupération et d`autres mesures nécessaires pour prendre une bonne décision financière. Par exemple, une analyse coûts-avantages pour un projet de développement de la formation implique généralement mesurer le coût de la création des documents de formation et en soustrayant les économies générées par le personnel d`exploitation plus efficace. Les analyses coûts-avantages plus complexe implique des coûts multiples et de nombreux avantages.

les gestionnaires de projet aide les prévisions de flux de trésorerie prédire si le revenu couvrira le coût des opérations. Les gestionnaires de projet peuvent télécharger un modèle à partir d`un site Web, comme le site Web Microsoft Office Templates, ou développer leur propre format. Ensuite, en entrant les recettes attendues et les dépenses pour chaque mois et en comparant les valeurs en utilisant les formules, le gestionnaire de projet peut préparer une déclaration pour montrer les scénarios de perspectives flux de trésorerie optimistes ou pessimistes. Typiquement une prévision d`un couvre à deux ans. les prévisions de flux de trésorerie constituent un moyen pour les gestionnaires de projet afin de déterminer si une activité est une option viable.

Les gestionnaires de projet complètent une analyse de rentabilité pour déterminer le niveau de la production au cours de laquelle l`argent généré par le produit ou service produit par le projet est égal au coût de la développer. Par exemple, les gestionnaires de projet utilisent des outils en ligne gratuits, tels que le logiciel Project.net, pour maintenir un tableau de bord du projet et veiller à ce que les tâches des projets produisent une sortie qui permet de gérer des projets.

Les gestionnaires de projet utilisent un logiciel de suivi du budget, tels que les logiciels Clarizen, afin de déterminer si les investissements du projet de sens au fil du temps, après avoir comparé la valeur monétaire à la fois aujourd`hui et dans l`avenir. Les outils logiciels permettent aux gestionnaires de projet pour définir les taux horaires pour les ressources, personnaliser les taux de facturation et d`analyser l`utilisation des ressources. Ces outils et techniques aident à maintenir le projet sur les rails en assurant que les dépenses, tels que la consultation spécialisée, les licences de logiciels et les coûts de matériel, sont autorisés dans le financement alloué.