Metrics et outils de performance du projet

Les gestionnaires de projet surveillent généralement la performance du projet en examinant les données de planification, y compris les dates des étapes clés. Si les dates des tâches accomplies dépassent les dates prévues à l`origine, les gestionnaires de projet peuvent avoir besoin d`ajuster la date de livraison finale. Les gestionnaires de projet ont également suivi des coûts et de déterminer si les coûts réels dépassent le budget. En outre, l`équipe rapporte leurs heures consacrées à l`exécution des tâches, les matériaux utilisés et les besoins futurs. Les modifications apportées au projet en termes d`exigences supplémentaires ou des personnes différentes doivent être notées. paramètres opérationnels, tels que les erreurs de produits, la satisfaction des clients ou des retards des fournisseurs, peuvent déclencher la nécessité d`une analyse des causes profondes.

Suivi des indicateurs de performance du projet en utilisant des outils tels que Microsoft Project, Project.net ou FogBugz, permet aux gestionnaires d`établir une boucle de rétroaction qui les aide à prendre des décisions éclairées au sujet de l`exécution du projet. Au lieu d`attendre jusqu`à la fin du projet et procéder à un examen post-projet, les gestionnaires surveillent l`activité au cours de chaque étape du projet. paramètres du projet fournissent les données que les gestionnaires de projet ont besoin pour déterminer l`état actuel, les prévisions futures et les tendances passées. Les données recueillies pour les produits individuels peuvent servir à former la base d`un rapport sur le plan du programme et permettre aux gestionnaires de prioriser les projets futurs.

Pour suivre la performance du projet, les gestionnaires ont besoin d`un outil qui permet aux membres de l`équipe d`entrer ou de recueillir des données provenant de sources différentes. Par exemple, les membres de l`équipe devraient être en mesure d`estimer leur propre horaire de travail par des tâches entrant, les délais et les ressources nécessaires. Les gestionnaires devraient être en mesure d`utiliser l`outil pour suivre les temps réels et faire des ajustements à la programmation future. Des outils efficaces permettent aux membres de l`équipe pour tenir compte des vacances, la formation, les vacances et les congés de maladie. L`outil doit permettre à tous les utilisateurs d`ajouter, de modifier et de supprimer leurs propres éléments de planification.

fonctions de rapport pour les outils de performance du projet permettent aux gestionnaires de projet afin d`examiner les mesures, généralement dans un format visuel facile à lire. Utilisation des listes, des diagrammes circulaires, des diagrammes à barres et de tableaux, les gestionnaires de projet peuvent voir comment les membres de l`équipe sont performants. Des détails tels que le nombre de tâches, le temps estimé restant et le temps écoulé sur le projet, donnent aux gestionnaires de projet les informations dont ils ont besoin de faire rapport à la direction exécutive.