Comment coordonner les éléments d`un projet
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Les gestionnaires de projet servent de point de contact à la gestion, les fournisseurs et les clients pour chaque projet. Les gestionnaires de projet remplissent le rôle de l`organisation des ressources, l`élaboration d`un plan de projet, de diriger les tâches et le suivi de l`état des projets et le budget. Les buts et les objectifs d`un chef de projet sont la réussite de chaque projet dans les délais, le budget et la satisfaction des clients.
l`achèvement du projet en temps opportun est un objectif principal de tous les gestionnaires de projet. Les gestionnaires de projets parviennent à un calendrier et de surveiller en permanence les tâches du projet pour vous assurer que le projet dans les délais prévus. Les gestionnaires doivent anticiper tout déraillement d`éléments livrables du projet qui pourraient compromettre l`achèvement en temps opportun d`un projet. De nombreux projets dépendent d`une date de début inflexible, même si cela signifie travailler autour de l`horloge. signifie le temps de projet supplémentaire de dollars supplémentaires pour l`entreprise qui parraine le projet. Les projets en cours d`exécution derrière le coût plus parce que les ressources sont souvent payés à l`heure.
Au début d`un projet, un budget est fixé avec des coûts estimés pour les ressources, le personnel, les fournisseurs et les matériaux. Les gestionnaires de projet doivent gérer ce budget et veiller à ce que les coûts ne spirale pas vers le haut. Les gestionnaires doivent obtenir une estimation de tous les coûts du projet et de travailler avec le département financier de l`entreprise pour confirmer le budget final. À la fin du projet, lorsque les coûts du projet sont plus que prévu, le blâme tombe souvent sur le gestionnaire. Rester sur le budget jusqu`à l`achèvement du projet, ou pour économiser de l`argent sur un projet, est un indicateur de la réussite du projet.
Une autre mesure de la réussite du projet est la satisfaction du client, si le client est externe ou interne. Les promoteurs de projets peuvent mesurer la satisfaction de la clientèle avec des enquêtes de satisfaction au sujet de la perception du client de la mise en œuvre et des résultats du projet. Les gestionnaires de projets visent la mise en œuvre transparente des projets. Quand les choses se passent bien dans un projet, le client est heureux et peut revenir pour les services futurs.
Chaque projet est une occasion d`apprentissage. Un objectif implicite de chaque projet est d`améliorer le processus de gestion de projet. Avec chaque nouveau projet, le directeur et son équipe apprennent à parfaire la collecte d`informations, la documentation du projet, l`achèvement des tâches et des procédures de mise en œuvre. Chaque projet conduit à des leçons apprises pour aider à construire une expérience de gestion de projet plus cohérent. Dans le cas de la gestion de projet, plus l`expérience de la meilleure.
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