Objectifs annuels pour la gestion de projet

Dans l`émission de télévision, "L`apprenti," le chef de projet arrive à faire deux membres de l`équipe à la salle de réunion, en sachant que quelqu`un sera tiré. Dans le monde réel, le gestionnaire de projet doit faire un objectif que personne ne soit tiré. Le chef de projet doit fixer un objectif pour l`année pour faire en sorte que les membres de l`équipe qui sont conscients de leurs tâches et à rendre des comptes pour l`accomplissement de leurs tâches. Tenez standard d`une des rencontres mensuelles avec les membres de l`équipe. Incorporer une politique de porte ouverte pour les membres de l`équipe pour répondre en privé à obtenir la direction et des conseils. En maintenant tout le monde responsable, l`équipe dans son ensemble sera plus fort et avoir une meilleure chance de réaliser les objectifs généraux fixés pour l`année.

les membres de l`équipe doivent être informés de l`avancement du projet. réunions obligatoires sont importantes pour que chacun sache ce qui a été fait, ce qui doit être fait et les zones qui ont besoin d`amélioration. Les réunions sont également un excellent forum pour renforcer l`esprit d`équipe et de favoriser la collaboration. Le chef de projet doit également utiliser la réunion comme une étape pour féliciter publiquement les individus sur leurs réalisations. Les membres qui travaillent hors site ou dans un autre emplacement géographique peuvent participer via webcam. Installation d`un système de réunion en ligne devrait également être un objectif pour l`année si l`équipe n`a pas cette capacité.

Les projets apportent une valeur aux organisations lorsque les réalisations et les résultats peuvent être mesurés. Prenez le temps d`évaluer les méthodes actuelles. Rechercher des nouveaux outils et méthodologies. Par exemple, trouver un moyen de raccourcir l`intervalle de temps si elle prend au milieu du deuxième trimestre avant d`avoir un rapport de ventes pour le premier trimestre. Cela pourrait signifier que l`obtention d`un nouveau système de logiciel ou de serrage des délais pour l`information de sorte que le rapport peut être achevée plus tôt. Le plus tôt les chefs d`équipe et de l`entreprise peuvent examiner les rapports, plus l`équipe peut répondre aux tâches et prendre des mesures correctives pour améliorer les résultats pour le prochain trimestre et les résultats annuels globaux.

Faites votre mantra pour l`année "Nous allons mener ce projet dans le cadre du budget." Mettez les meilleurs esprits de votre équipe sur la tâche d`élaborer le budget du projet. Utilisez un système logiciel qui suit et surveille chaque dépense. Vérifiez votre budget chaque semaine. Définissez les paramètres qui déclenchent des alertes lorsque vous approchez 20, 30 et 40 pour cent de votre budget annuel. Partager un rapport sur le budget quinzaine ou au mois - vide de toute information financière confidentielle - avec tout le monde dans l`équipe. Cela aidera à garder l`équipe membres conscients de l`importance de la maîtrise des coûts. Coupez sur les articles chaque fois que vous pouvez si un élément de ligne ou de dépenses imprévues vient à propos. Fin de l`année avec le projet livré à temps et le budget.