Les communications internes sont composés de messages, sous diverses formes, envoyés et reçus par les propriétaires, les gestionnaires et les employés. Une communication efficace permet aux individus au sein d`une équipe de travailler de manière cohérente et d`accomplir des tâches en temps opportun. Les entreprises doivent trouver des moyens de favoriser la communication et prévenir les problèmes qui retardent les opérations de l`équipe.
Identifier les membres de l`équipe qui créent une unité singulière. Certaines personnes travaillent mieux dans les groupes que d`autres. Ces personnes généralement bien communiquer et peuvent encourager d`autres employés au moment de remplir les tâches.
Plan pour la communication. La plupart des projets de l`équipe et les tâches nécessitent une interaction. Les membres doivent décider de la fréquence et la méthode de communication pour assurer tout le monde est sur la même page.
Créer un calendrier de projet. Ce calendrier sera fixé des délais pour certaines tâches. La communication entre les membres de l`équipe est souvent nécessaire de respecter ces délais.
Développer un environnement de communication contrôlée. environnements contrôlés comprennent structurés des réunions de groupes, ce qui permet des commentaires des autres membres, la résolution des conflits et la création de canaux de communication en dehors de l`équipe.
Évaluer l`efficacité de l`équipe. Un chef d`équipe sera généralement examiner dans quelle mesure l`équipe communique et accomplit des objectifs. Cela permet des mesures correctives si nécessaire.
Mettre en œuvre des processus reproductibles. activités de communication ou de l`équipe qui réussissent permettent souvent pour une utilisation répétée. Cela réduit la quantité de temps nécessaire pour la planification de projets futurs de l`équipe.
Conseils & Avertissements
- Les organisations utilisent souvent des équipes pour accomplir des tâches où une variété de compétences se traduira par un meilleur résultat. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent utiliser un processus de sélection de choisir avec soin les personnes avec le fond à droite pour le projet.
- Utiliser les équipes peuvent entraîner des tâches accomplies plus lent que la normale. Cela peut être le résultat d`une mauvaise communication ou des tâches mieux adaptées aux activités de l`équipe individuelle plutôt que.
