Bureau des droits de personnel

L`une des principales fonctions de certains membres du personnel de bureau est d`agir en tant que réceptionniste de bureau. Il est de leur devoir d`accueillir les clients, à la fois ceux qui font des affaires avec la société et les membres de la même société qui travaillent dans différents départements. Son apparence et le comportement donnent aux clients leur première impression de l`entreprise ou du département.

La plupart des bureaux utilisent des ordinateurs dans leurs opérations normales au jour le jour et sur la base de l`entreprise, la nécessité pour le personnel de bureau à utiliser des logiciels spécifiques peuvent être cruciales pour l`exercice de leurs fonctions. Au minimum, une excellente connaissance des logiciels Microsoft Office est nécessaire. Certains bureaux qui nécessitent du personnel pour compléter les comptes débiteurs et les droits exigibles peut demander des connaissances dans les programmes de logiciels comptables spécifiques, telles que Quicken par Intuit ou Sage Peachtree.

Personnel de bureau doivent répondre à des téléphones, des documents de fichiers, faire des copies, envoyer des fax, signer des paquets, distribuer le courrier, maintenir les fournitures de bureau et les membres du personnel de soutien dans le travail de projet.