Tâches de bureau générales

La plupart des bureaux sont en contact avec les clients sous une forme ou une autre. Un secrétaire ou la réceptionniste peut être responsable pour répondre aux appels téléphoniques entrants, communiquer avec les clients par courriel ou accueillir les clients à l`entrée de l`établissement. Elle peut également accepter l`argent des clients qui viennent au bureau pour payer une facture.

Bookkeepers remplissent des fonctions comptables de base, telles que le maintien des registres et de la manipulation des comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Cela peut être une fonction qui est attribué à une personne ou traitée par un service distinct, en fonction de la taille de l`entreprise. Les propriétaires de petites entreprises peuvent externaliser la tâche à un comptable indépendant.

fonctions de bureau et administratifs peuvent inclure la saisie, le dépôt, l`envoi et la préparation des documents tels que des rapports ou des présentations pour les autres membres du personnel. Bien que ces fonctions ont traditionnellement été effectuée par un secrétaire ou d`assistante administrative, l`avènement de l`ordinateur personnel permet à de nombreux travailleurs de remplir ces tâches pour eux-mêmes.

Les bureaux qui travaillent sur une base de rendez-vous, tels que ceux des médecins ou des avocats, besoin de personnel pour planifier les rendez-vous et de mener des contacts de suivi. Des vendeurs et dirigeants d`entreprise peuvent également avoir besoin d`aide au maintien d`un horaire de travail, et en organisant des réunions et des conférences téléphoniques.

Un bureau a besoin d`une variété de fournitures pour fonctionner, comme le papier, stylos agrafeuses et des bandes de caoutchouc. Chaque bureau sera généralement attribuer la responsabilité de garder les fournitures en stock à une personne dans chaque département. Il peut aussi avoir la tâche de garder la trace de l`endroit où les fournitures vont pour éviter les abus.