Fonctions du gestionnaire de bureau dans un centre de remise en forme

Les responsabilités du gestionnaire de bureau sont en grande partie de bureau et de nature administrative. Cela pourrait inclure la prise de notes lors des réunions, distribuer des notes aux membres du personnel, l`organisation des fichiers, la numérisation de documents pour l`archivage, la planification d`événements, prendre rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques, l`organisation des feuilles de calcul et la préparation des budgets.

Une grande partie d`être un chef de bureau dans un centre de remise en forme fonctionne avec les clients. Le gestionnaire peut présenter aux utilisateurs des produits et services, les questions de terrain et des préoccupations au sujet de l`équipement, le plan ou les horaires des prix, et accueillir les clients entrants. Le gestionnaire de bureau est parfois appelé à donner des coupons ou suggérer des changements qui peuvent améliorer l`expérience des utilisateurs.

Bien que le directeur du bureau pourrait avoir à répondre à un superviseur, elle est souvent responsable d`être un chef de file ainsi. Elle peut déléguer la responsabilité et aider à garder les employés sur la bonne voie, comme les réceptionnistes, les formateurs et le personnel de vente.

Le chef de bureau se développe souvent des programmes qui apportent de nouveaux clients et de montrer l`appréciation pour les clients continue. Ceux-ci peuvent être des événements promotionnels visant à encourager fitness, offrant des rabais ou simplement la sensibilisation sur le centre de remise en forme dans la communauté. Les délégués du gestionnaire de bureau une certaine responsabilité aux employés et aux bénévoles pour rendre l`événement un succès.

Pendant les heures ouvrables, le directeur du bureau pourrait être nécessaire pour surveiller l`équipement de remise en forme et d`entretien de calendrier ou apporter des modifications. Cela pourrait inclure placer des serviettes au poids ou stations service de planification de levage sur un tapis roulant défectueux. Les gestionnaires de bureau garder des notes détaillées de service effectuées sur les machines pour assurer la sécurité des usagers.

Le gestionnaire de bureau est également responsable de l`inventaire. Si le centre de remise en forme vend des suppléments de vitamines ou de guides de conditionnement physique, le directeur du bureau pourrait être chargé de garder cette zone propre et le contenu en stock et disponible à l`achat.