Office manager idées

Rien ne jette la productivité tout à fait comme un problème entre les employés. Parfois, le problème est aussi simple que d`un conflit de personnalité, tandis que d`autres fois, il pourrait être plus une combinaison de stress et de problèmes personnels. Encourager la cohésion du groupe en obtenant la première à connaître le personnel. Prendre quelques minutes ici et là pour poser des questions, de façon informelle, peut encourager les employés à partager ce qu`ils aiment et détestent l`environnement de travail, les uns les autres et d`autres aspects de leur travail. Utilisez ces informations pour organiser des bureaux ou de l`espace de la cabine et des groupes sélectionnés pour les tâches de coopération. Lorsque les employés sont à l`aise de parler au chef de bureau, ils sont plus susceptibles de partager avec le gestionnaire de bureau quand ils sont en difficulté, et le gestionnaire de bureau peuvent utiliser ces informations pour fournir une aide supplémentaire si nécessaire pour maintenir une productivité élevée.

Certains des problèmes les plus courants beaucoup de gens sont confrontés dans le États-Unis implique la santé et de remise en forme. L`obésité, une mauvaise nutrition, les maladies cardiaques et les problèmes de santé liés au poids affectent près d`un tiers de la population, et les problèmes de santé au travail est une préoccupation croissante des employeurs, selon les Centers for Disease Control. Si possible, un gestionnaire de bureau peut encourager les employés à adopter des habitudes de santé et de remise en forme qui peuvent avoir un effet profond sur la réduction du stress, amélioration de l`humeur et de la concentration ainsi que l`avantage supplémentaire d`employés en meilleure santé, ce qui équivaut à moins de jours de maladie. petits-déjeuners et déjeuners de bureau approvisionné par un restaurant santé locale, pourrait sauver les employés de l`argent et du temps. Les employés pourraient avoir une option de participation pour une somme modique. Alternativement, un petit pot de chance sain occasionnelle ou le déjeuner encourage la participation des employés. De nombreux immeubles de bureaux mettent en place des centres de fitness pour un accès facile par les employés, mais un centre de remise en forme ou au bureau entraînement sessions locales, comme un déjeuner de marche, pourraient fonctionner aussi bien.

Les gestionnaires de bureau sont responsables de la planification de réunions et d`autres engagements importants pour la haute direction et d`autres employés de bureau. Dans un bureau où plusieurs personnes font des rendez-vous, la planification des conflits surgissent. L`établissement d`un système de double contrôle tous les événements programmés et en fournissant suffisamment de temps entre les rendez-vous pour les déplacements, le cas échéant, efface ce problème potentiel pour les gestionnaires de bureau. Un programme de planification synchronisée sur les ordinateurs de tous les responsables de rendez-vous est une approche. Alternativement, un grand calendrier mural peut être placé où tous peuvent voir et accéder, avec des instructions pour les employés d`écrire des rendez-vous immédiatement. L`information est ensuite examiné par le gestionnaire de bureau et transféré à l`horaire de la journée suivante pour la gestion et d`autres personnes impliquées dans les rendez-vous.

Les réunions peuvent être ennuyeux. Plus la rencontre dure, plus il deviendra une corvée. Un gestionnaire de bureau peut réduire la réunion redouter en augmentant la fréquence des réunions, une fois par jour au lieu d`une fois par semaine par exemple, et en diminuant le temps consacré aux réunions, comme 10 à 15 minutes au lieu d`une heure. En ayant une brève rencontre tous les matins ou après-midi, le personnel de bureau est tenu à jour sur tous les événements et informations importantes sans jeter bureau dynamique off. Les plus courtes des réunions, les employés sont plus susceptibles ne leur esprit et cela peut rendre les réunions plus productives, comme les employés ayant plus rapide des informations à partager, en gardant la discussion sur les points clés seulement et encourager plus rapide et le partage des connaissances plus efficace tout au long du personnel. Une autre option est de faire des réunions un peu moins formelle, en encourageant la discussion ouverte et le partage du café et des fruits frais ou petit déjeuner le matin.