Avantages et inconvénients de devenir un chef de bureau

Les gestionnaires de bureau ont un contrôle important sur leur environnement de travail. Ils établissent des politiques pour des activités telles que les clients de voeux, répondre au téléphone et le dépôt de documents. Ils dirigent souvent des employés administratifs, et ils programment des salles de conférence et des salles de réunion. Dans un environnement de vente, un gestionnaire de bureau peut déléguer des perspectives entrantes aux représentants des ventes ou affecter le travail de projet pour les employés à sa discrétion. Dans une petite entreprise, le gestionnaire de bureau a encore plus de contrôle dans la gestion des opérations.

Chaque jour est différent pour un gestionnaire de bureau typique, qui est un avantage si vous avez envie de variété. Au cours d`une seule journée, vous pouvez interagir avec de nombreux clients, gérer d`innombrables appels téléphoniques, préparer des notes internes, coordonner les réunions, les membres du personnel directs, commander des fournitures et de la paperasserie complète. La variabilité peut être la bienvenue à ceux qui détestent davantage d`emplois de routine.

Un gestionnaire de bureau est propre et au figuré avant et au centre dans une entreprise, qui peut être un rôle parfois stressant. Elle accueille les clients comme ils entrent et interagit avec les employés tout au long de la journée. Le gestionnaire doit équilibrer une attitude agréable avec les clients avec une interaction parfois directe et ferme avec le personnel. Slipups dans les interactions clients, erreurs de classement de documents ou de gaffes dans la paperasse financière conduisent à de gros problèmes pour une entreprise, vous devez donc faire preuve de diligence au sujet des détails. Les erreurs ne sont pas aussi facilement cachés qu`ils pourraient l`être par un employé de back-office.

Les travailleurs se moquent souvent à la section sur une description de poste qui dit, «d`autres tâches qui lui sont assignées." Bien que les gestionnaires de bureau n`ont des devoirs spécifiques, une grande partie de leur rôle consiste à remplir des missions déléguées quotidiennement par les propriétaires de l`entreprise ou des cadres. Alors que le travail flexible est souvent valorisé, l`incertitude de votre rôle et les responsabilités est frustrant pour certains. Dans une petite opération, par exemple, vous pouvez obtenir la neige de pelletage ou les courses coincées.