Comment établir des politiques et procédures
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Les fonctions spécifiques d`une des ressources humaines (RH) gestionnaire, et la façon dont le gestionnaire est prévu d`aller à leur sujet, seront différentes pour tout gestionnaire des ressources humaines basée sur la taille, la propriété et le style de l`entreprise. Cependant, de nombreuses fonctions sont les mêmes partout, en particulier ceux exigés par la loi. Les tâches essentielles d`un directeur des ressources humaines sont d`améliorer le rendement des employés, le développement et la satisfaction au travail.
Un directeur des ressources humaines est principalement responsable du maintien et de l`évaluation de toutes les politiques des employés. La source des politiques peut être une plus grande entreprise ou un bureau local de la société. Un directeur des ressources humaines dans un bureau fonctionnant de manière indépendante pourrait obtenir des plans d`action directement à partir d`un superviseur. Dans un nombre croissant de paramètres, les gestionnaires sont invités par leurs entreprises pour développer une partie ou l`ensemble des politiques du personnel. Dans tous les set-ups, HR est chargé de surveiller la conformité des politiques des employés.
Par le recrutement, les gestionnaires et les employés trouvent match s`approprier positions. Le recrutement se produit à des foires d`emploi, par le biais de petites annonces imprimées et en ligne, par l`intermédiaire d`agences de dotation en personnel et les recommandations professionnelles. Le gestionnaire est souvent responsable de l`affichage des annonces et d`assurer les documents correspondent à la «image de marque» de l`employé. HR a besoin d`avoir des normes de sélection clairs documentés qui sont compatibles et en conformité avec toutes les lois applicables, y compris les droits civils des lois de discrimination. Lors de l`embauche d`une personne, le gestionnaire établit, processus et tient un registre des contrats de travail.
responsables RH retenir les employés en tentant de limiter le chiffre d`affaires. Ils conçoivent et mettent en œuvre la récompense et de reconnaissance pour un travail bien fait. HR est aussi le visage du développement de carrière dans l`entreprise, y compris faire des recommandations pour les promotions. Les gestionnaires tentent de donner aux employés les moyens de se développer en créant le renforcement des compétences, la gestion des compétences et de possibilités de formation continue. En général, ils sont censés motiver les employés et de communiquer les points forts et les points faibles d`une manière constructive dans tous les départements.
les départements des ressources humaines agissent comme médiateurs entre l`employé et de l`entreprise dans un certain nombre de circonstances. HR informe les employés de signer sur la question des salaires et tous les employés au sujet de l`évolution des rémunérations. Ils gardent la trace de l`ensemble du budget salarial pour l`entreprise. Ils exécutent également des tâches ou documents associés aux avantages sociaux, assurance-maladie et les programmes sociaux connexes. Les gestionnaires doivent informer les employés de ces programmes et leurs droits sont les concernant. Ils traitent des conséquences de la participation au programme.
Une partie importante du travail de RH est de sensibiliser les employés et répondre à des questions sur les politiques de l`entreprise sur la sécurité en milieu de travail et la création d`un environnement sans stress. les gestionnaires des RH tentent d`éviter les problèmes en formant les gens à travailler contre la discrimination ou le harcèlement sexuel, par exemple. Les gestionnaires doivent aussi composer avec les employés et les situations problématiques ainsi que le traitement des employés injuste. Ils entendent les griefs des employés et sont dirigés par la direction pour résoudre un problème. Ils peuvent le faire grâce à la médiation des conflits ou de la sensibilité et de la formation sur la diversité. Quand tout le reste échoue, un responsable RH doit prendre des mesures disciplinaires contre un employé tel que décrit dans les politiques de l`entreprise.
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