Comment faire une liste de fournitures de bureau
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Une entreprise prospère repose sur une gestion de bureau efficace. Faire et maintenir une liste de fournitures de bureau est une façon de garder votre bureau en cours d`exécution à un rendement maximal. Une liste de fournitures de bureau est un inventaire des fournitures de votre bureau a besoin pour exercer ses fonctions quotidiennes. Utilisant une liste de fournitures de bureau assure que vous ne serez pas oublier des éléments importants lors de la commande des fournitures.
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Créer un inventaire de tout le matériel de bureau utilisé par le personnel de votre entreprise. Pour compiler une liste complète, effectuer une promenade à travers de votre immeuble de bureaux. À partir de votre bureau, de prendre note de l`équipement de bureau que vous utilisez. Voyage au long de votre immeuble de bureaux, y compris des salles de copie, les salles de courrier, les zones de réception, salles de repos et des toilettes.
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Placez chaque pièce d`équipement de bureau dans une catégorie spécifique. Cela permettra d`éliminer les doubles emplois. Catégories à inclure sont fournitures de bureau, la technologie et les équipements électriques, produits de papeterie et papiers, produits de nettoyage et divers.
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Évaluer les exigences opérationnelles pour chaque pièce d`équipement. Par exemple, les imprimantes ont besoin d`encre. Ordinateurs besoin cordons. Les classeurs ont besoin des fichiers. Cafetières besoin paquebots. Les distributeurs de savon ont besoin du savon.
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Entrez les données que vous collectez dans un tableur. Utilisez des colonnes séparées pour les principales catégories, la liste des équipements de bureau et de fournitures de bureau réels. En utilisant une feuille de calcul, vous pouvez trier votre liste de fournitures de bureau au besoin ou ajouter des informations supplémentaires, telles que les numéros de pièce ou d`identification du produit.
Conseils & Avertissements
- Si votre entreprise est grande, vous voudrez peut-être demander à chaque département ces fournitures propres aux ministères, comme la vérification des registres et le personnel des employés files.To identifier vos besoins de fournitures de bureau avec facilité, maintenir un inventaire à jour des équipements de bureau et de fournitures de bureau en utilisant votre tableur. Reportez-vous à votre inventaire sur une base régulière afin d`éviter de manquer de fournitures.
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