Comment gérer l`inventaire des fournitures de bureau

Portier

• Une des premières règles de la bonne gestion des stocks est d`assurer qu`il a un gestionnaire. Désigner un gatekeeper. la maintenance réussie de l`inventaire des moyens de savoir ce qui est à portée de main et combien de temps il a été là, l`enregistrement de la valeur de l`inventaire et de surveillance où il va quand il quitte la zone d`alimentation. Fournitures de bureau comprennent de nombreux petits objets qui peuvent facilement disparaître. Inventaire doit être conservé dans une zone sécurisée avec accès limité à quelques employés clés. Tenir un journal des articles distribués et éléments remplacés.

FIFO

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  FIFO est un acronyme pour le premier entré, premier sorti. Il est un terme comptable pour rendre compte de la valeur des stocks et assure que les articles premier achetés sont utilisés d`abord si la valeur reste exacte. Ceci est également une façon intelligente pour empêcher l`inventaire de devenir vieux, périmé ou obsolète. Les articles achetés premier doivent être utilisés en premier. Lorsque l`inventaire de remplacement est acheté, l`écart derrière l`ancien inventaire et instruire les employés à prendre des produits de l`avant. Articles à l`encre peuvent sécher, le papier peut les pièces jaunes et l`équipement peut devenir obsolète. Utilisez la méthode FIFO pour réduire les déchets et de garder votre inventaire frais.

L`effet de levier d`achat

• Le maintien d`un inventaire des fournitures de bureau offre une entreprise la possibilité d`acheter des quantités plus importantes, ce qui se traduit par des économies d`actualisation. Ces économies accumulent rapidement lors de l`achat des articles les plus populaires en vrac. Si l`achat de tous vos besoins de fournitures de bureau sont attribués à un seul fournisseur, utiliser le pouvoir d`achat pour négocier des économies sur les petits achats aussi bien. Tirer pleinement parti des programmes de récompenses offerts par les fournisseurs. L`entreprise de fournitures de bureau est concurrentiel, afin d`utiliser un processus de soumission pour déterminer qui a le meilleur programme pour vos besoins.

Organisation

• La clé de la gestion des stocks est réussie dans l`organisation des fournitures. Pour qu`un système soit efficace, les employés doivent être en mesure d`accéder à ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Fournitures doivent être rangés avec les éléments les plus utilisés au niveau des yeux et à portée de main. Stock articles sur des étagères supérieures moins utilisé, mais assurez-vous qu`ils ne sont pas oubliés. Poster une liste d`inventaire de ce qui est stocké et où il peut être trouvé. Garder la zone propre et ordonnée. Remplacer les éléments avec un délai suffisant pour ne pas manquer, des articles particulièrement critiques. Purger les articles périmés sur une base régulière.