Comment créer un conseil d`administration
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Les personnes élues au conseil d`administration d`une association de propriétaires de condominium communiquer et faire respecter les statuts de l`association. Les membres du Conseil ont également éduquer les résidents sur les questions budgétaires et les lois de la juridiction où le condominium est situé. Chaque agent a des devoirs spécifiques, et les membres du conseil d`administration ont des tâches qui leur sont assignées par les officiers de l`association. Les membres du conseil servent leurs collègues voisins tout en protégeant les actifs de la communauté.
Les membres du Conseil votent sur toutes les questions financières et doivent rester dans le budget de l`association. Le conseil d`administration doit maintenir des réserves financières tout en répondant aux besoins de la communauté. Cela comprend la réparation et l`entretien des parties communes et l`extérieur des bâtiments. évaluations spéciales sont souvent nécessaires, et il est de la responsabilité du conseil d`administration de veiller à ce que ces coûts sont justes et raisonnables. Les membres du Conseil agissent souvent comme vendeurs de convaincre les résidents de voter en faveur du financement des améliorations ou des aménagements.
Chaque État a ses propres lois et règlements applicables aux associations de copropriétaires, et il est de la responsabilité de chaque membre du conseil d`administration de se familiariser avec ceux-ci et assurez-vous que l`association est en conformité. En raison de la complexité des lois de l`association, le conseil d`administration devrait consulter un avocat et de suivre leurs recommandations.
Le conseil d`administration élit parmi ses rangs plusieurs officiers, et chaque dirigeant est donné des droits spécifiques. Le président dirige les réunions du conseil d`administration et d`association et représente l`association dans d`autres domaines. Le vice-président agit comme président quand il est absent et supervise également les comités d`association. Le secrétaire du conseil d`administration maintient minutes précises des réunions et informe les membres sur l`association nouvelles. Le trésorier est responsable de payer des factures et de la supervision des comptes bancaires afin que l`association est financièrement sécurisé.
Le conseil d`administration est responsable de l`embauche d`une entreprise professionnelle pour maintenir et gérer les affaires de l`association. La société de gestion agit alors en tant que représentant de l`association, le traitement des questions financières et l`embauche d`employés et entrepreneurs de l`extérieur pour effectuer le travail nécessaire. La société de gestion agit seulement après avoir consulté le conseil d`administration et conseille le conseil d`administration sur les questions qui ont besoin d`attention. La société de gestion recueille également les cotisations des propriétaires et poursuit les comptes en souffrance.
Les membres du conseil doivent soigneusement peser ce qui est dans les meilleurs intérêts de l`association et de ses membres dans son ensemble. Cela implique prendre des décisions éclairées à l`aide de professionnels concernant les questions juridiques et financières. Les services d`un avocat et conseiller financier sont cruciales pour aider à guider et aider le conseil dans son travail.
Le conseil d`administration devrait être prêt à rencontrer des personnes et des groupes de résidents pour discuter de préoccupations. Tous les propriétaires de condominium devraient avoir accès aux membres du conseil d`administration. Les membres du Conseil devraient également se rendre disponibles pour les agents immobiliers qui peuvent avoir des questions des acheteurs potentiels.
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