Qu`est-ce qui se passe lorsque les propriétaires prennent plus d`une hoa?

Comme les propriétaires prennent en charge les responsabilités de la gestion d`un HOA, le premier ordre du jour est d`établir un conseil d`administration. Ceci est accompli en ayant une élection pour les postes de président, vice-président, secrétaire et trésorier. Chaque unité au sein de l`HOA dispose d`une voix. Si un propriétaire n`est pas présent lors de l`élection, il peut envoyer son vote par procuration ou par un autre membre de l`unité. Après les officiers ont été élus, une assemblée doit être convoquée pour examiner les responsabilités des agents et de revoir les statuts de la HOA. Les statuts peuvent être ajustées en fonction de la nouvelle structure HOA avec le consentement des propriétaires.

Un HOA détails alliance de plan de gestion ou du conseil des responsabilités des administrateurs impliquant le propriétaire de la maison comme liés à des éléments concernant les questions de propriété internes et externes, la responsabilité financière et d`assurer les propriétaires se conforment aux règles établies et contenues dans les documents régissant HOA. Si un pacte n`a pas été établie, le conseil d`administration doit travailler avec les propriétaires pour créer une alliance qui est juste, appropriée et exécutoire. Une fois que l`alliance est établie, le conseil d`administration se réserve le droit d`appliquer des violations qui violent les règles au sein de l`alliance.

Dans toute organisation, même un HOA, il y a des questions juridiques à prendre en compte tels que les évaluations, l`incorporation et les questions de déclaration fiscale. Quand un HOA est pris en charge par les propriétaires, ces éléments sont importants. Le HOA doit être enregistré auprès du bureau du secrétaire d`État applicable. Si le HOA est inscrit, le conseil d`administration doit veiller à ce que les rapports de l`Etat pour les activités HOA sont déposées et à jour. Si le HOA est pas enregistré avec le bureau du secrétaire d`État applicable, le conseil d`administration et les propriétaires doivent développer statuts de l`organisation indiquant l`objet et les activités du HOA. les questions de comptabilité et de reporting fiscal sont essentiels pour le fonctionnement d`un HOA. Si le HOA dispose d`un système comptable, auditeur financier devrait être chargé d`examiner les rapports comptables et les documents fiscaux pour le respect de la loi fédérale et de l`État.

L`un des problèmes des propriétaires qui ont plus d`une HOA est le manque de formation et le temps. Beaucoup de propriétaires ne sont pas familiers avec le processus d`organisation ou de ne pas avoir le temps de participer à l`HOA .. membres du conseil élus peuvent manquer de l`expertise nécessaire pour mener des réunions, élaborer des plans et peuvent ne pas avoir les compétences nécessaires pour communiquer avec les autres membres et les propriétaires conseil. formation HOA est disponible pour les propriétaires et les membres du conseil dans divers domaines d`activités HOA allant de la formation des membres du conseil à la mise en place d`une communauté HOA dynamique.