Quelles sont les fonctions d`un agent de gestion?

L`agent de gestion recueille des fonds ou de location des résidents ou des entreprises sur la propriété et les dépôts de ces fonds dans le compte d`entreprise qu`il exploite. Elle assure tous les temps cartes sont retournées et les employés rémunérés. Avec le paiement des employés, l`agent de gestion paie toutes les factures de la société, comme les services publics, les assurances et les vendeurs. Il gère toutes les demandes d`assurance et négocie avec des entrepreneurs externes tels que les sociétés de maintenance ou de l`entretien des pelouses. L`agent de gestion permettra de documenter ces éléments et faire rapport au conseil d`administration. Elle fera également rapport sur toute personne ou entreprise dont le compte est en souffrance.

L`agent de gestion est responsable des réunions du conseil. He horaires des réunions annuelles et trimestrielles et examine les rapports pour le conseil d`administration au cours des sessions. Parallèlement à la présentation de rapports, elle maintient également le procès-verbal, qui documentent l`information, des discussions et des décisions qui ont lieu au cours de la réunion. L`agent de gestion conseille également le conseil d`administration sur les questions de procédure pour assurer la réunion fonctionne selon les statuts de la société et des règlements provinciaux applicables.

L`agent de gestion soumet un budget annuel au conseil d`administration pour approbation. Ce budget montre le revenu attendu et les décaissements de l`organisation. Il maintient également les livres qui rapportent le revenu, les gains, les réclamations d`assurance et autres dépenses de l`organisation. L`agent vérifie les livres comptables sur une base périodique et des rapports au conseil d`administration. Elle organise également pour un entrepreneur de l`extérieur pour effectuer des vérifications annuelles sur tous ses procédures comptables.