Florida hoa exigences de réunion du conseil d`administration

Avis des assemblées générales du conseil d`administration doit être affiché au moins 48 heures avant la réunion et doit inclure la date, l`heure et le lieu, ainsi que l`ordre du jour des points qui seront abordés au cours de la réunion. L`avis doit être affiché dans une zone désignée. réunions du conseil d`administration d`urgence, qui comprennent celles relatives aux inondations et les incendies, peuvent être organisées avec moins de 48 heures de préavis. Les réunions du conseil qui comprennent l`ordre du jour des articles sur les règles concernant l`utilisation de la propriété au sein de l`association ou spéciaux évaluations des propriétaires, qui sont des frais supplémentaires facturés aux propriétaires, nécessitent un préavis d`au moins 14 jours d`avance qui doit être affiché dans un endroit désigné et envoyé par la poste à tous les propriétaires.

Les réunions du Conseil doivent parvenir à un quorum pour les membres de faire des affaires. Bien que le quorum peut varier en fonction de la taille du conseil d`administration, pour les conseils de cinq membres, au moins trois membres doivent être présents. HOA entreprise ne peut pas être discuté quand au moins trois membres du conseil d`administration sont présents sans préavis adéquat, qu`ils soient en personne, lors d`une conférence téléphonique ou dans les salles de chat sur Internet. De même, deux membres du conseil d`administration ne peuvent pas discuter des affaires HOA, puis l`un d`eux conférer séparément sur les affaires de l`association avec un troisième membre avant une réunion.

Les membres de l`association des propriétaires sont autorisés à assister à toutes les réunions, sauf celles au cours desquelles les questions de litige ou de personnel en cours sont discutés. Les propriétaires ne sont pas autorisés à commenter au cours des réunions, cependant, à moins qu`il ne se rapporte à une question inscrite à l`ordre du jour par une pétition signée d`au moins 20 pour cent des propriétaires d`une maison ou si le conseil d`administration leur accorde la possibilité de le faire. Si le conseil ne permet aux propriétaires de prendre la parole au cours des réunions, il peut également établir des règles en ce qui concerne un temps désigné pour les commentaires du public et un délai pour chaque haut-parleur.

Des notes détaillées, appelées minutes, doivent être conservés des réunions du conseil d`association de tous les propriétaires. Les procès-verbaux doivent documenter la façon dont chaque membre vote du conseil d`administration pour chaque point. Les membres du Conseil ne peuvent pas voter au scrutin secret, sauf lors du vote sur les officiers. Les réunions du comité qui ne font pas les décisions finales relatives aux fonds HOA sont exemptés de la règle de maintien minute.