Comment déposer des règlements
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Les entreprises et les organisations qui intègrent forment une entité juridique distincte qui fournit certains avantages pour les propriétaires et les organisateurs, tels que la protection de leurs biens personnels des dettes de l`entreprise. Pour bien maintenir la séparation entre la société et ses propriétaires et organisateurs, la loi de Floride exige que toutes les entreprises d`adhérer à certaines formalités, telles que la tenue de réunions d`actionnaires. Les règles de ces réunions varient en fonction du type et du but de la réunion.
Toutes Floride sociétés à but lucratif doivent tenir une assemblée des actionnaires chaque année. La date et l`heure de la réunion doivent être mentionnés dans les statuts de la société --- les règles écrites pour régir les affaires de la société. Au minimum, les actionnaires doivent élire un conseil d`administration à l`assemblée annuelle, mais peuvent aussi discuter d`autres questions et traiter toute autre question liée à la société. La réunion peut être tenue à la principale place d`affaires ou tout autre endroit convenu par les actionnaires de la société. Un actionnaire peut également participer à la réunion à distance par voie électronique, tant que l`identité de l`actionnaire peut être vérifiée et il peut utilement participer à la réunion. Toutes Floride sociétés à but lucratif doivent tenir une assemblée des actionnaires chaque année.
Une assemblée extraordinaire des actionnaires peut être tenue à tout moment après un préavis écrit de la réunion est donnée à tous les actionnaires et les autres parties intéressées, telles que les dirigeants et administrateurs de la société. Une réunion extraordinaire peut être convoquée par le conseil d`administration ou toute personne habilitée par les statuts de la société, comme le président. La date, l`heure et le lieu de la réunion sont énoncées dans l`avis, qui doit également inclure les questions à discuter. Contrairement à la vaste portée d`une réunion annuelle, des réunions spéciales sont limitées aux questions spécifiquement mentionnées dans l`avis.
Les sociétés qui ne parviennent pas à tenir une assemblée annuelle des actionnaires faire l`objet de la compétence de la Cour de circuit pour commander la réunion. Tout actionnaire peut demander au tribunal de rendre une ordonnance pour répondre si plus de 13 mois se sont écoulés sans que la réunion ait lieu. Le tribunal fixe la date, l`heure et le lieu de la réunion. L`actionnaire doit donner avis à la société de son intention de faire une telle demande à la cour. Cette même procédure peut être utilisée pour des réunions spéciales si un actionnaire a donné une demande écrite au secrétaire de la société de convoquer une réunion spéciale et la réunion n`a pas lieu dans les 60 jours suivant la demande.
Les règles de réunion pour Floride sociétés sans but lucratif diffèrent en ce que il n`y a pas de réunion annuelle obligatoire. Les statuts de la sans but lucratif peuvent spécifier la période de temps pour toutes les réunions régulières et par ailleurs fixer les règles pour convoquer une réunion. En plus de toutes les autres personnes nommées dans les statuts, la loi de Floride permet des réunions pour être appelés par le président du conseil d`administration sans but lucratif du, président, conseil d`administration ou le titulaire d`au moins 5 pour cent des droits de vote.
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